La Ofertă → Inventar introduci ce închiriezi: cabinele tale, echipamente precum imprimante sau fundaluri și consumabile precum hârtia. De aici rezultă ce mai poate fi rezervat într-o anumită zi. Cât timp inventarul este gol, pagina de rezervare calculează ca până acum cu locurile tale de cabină.
Cabine
Cu Adăugați cabină creezi câte un rând pentru fiecare cabină.
- Legați de cabină: alege o cabină cuplată în Hub. Atunci evenimentul unei rezervări acceptate primește automat această cabină.
- Substituent: dacă nu ai cuplat încă o cabină – de exemplu pentru că urmează să fie livrată –, lași legătura goală. Rândul contează totuși ca cabină. Dacă îl legi mai târziu, rezervările viitoare ale acestei cabine primesc automat cabina reală la evenimentul lor.
Echipamente
Cu Adăugați echipament introduci imprimante, camere, fundaluri, lumini și recuzită. Tip și Număr de bucăți stabilesc câte dintre ele pot fi plecate în același timp. La Avansat se află Număr de serie și Notițe (doar pentru dvs.).
Ce ocupă o rezervare
În dialogul unui pachet sau al unei extraopțiuni (Ofertă → Pachete și extraopțiuni) stabilești în câmpul Ocupă ce blochează o rezervare:
- Orice cabină – orice cabină liberă din inventar,
- o anumită cabină,
- un echipament cu număr de bucăți.
Așa reprezinți, de exemplu, o imprimantă:
| Imprimanta … | Cum se face |
|---|---|
| ca extraopțiune | Creează o extraopțiune „Imprimantă” care ocupă imprimanta. Dacă într-o zi este deja ocupată, extraopțiunea nu poate fi aleasă în acea zi. |
| în pachet | Pachetul ocupă Orice cabină și imprimanta. |
Doar rezervările acceptate ocupă inventar – o cerere nouă nu blochează încă nimic. Un pachet de mai multe zile (Zile rezervate) ocupă fiecare dintre zilele sale. Dacă într-o zi nu mai este liber nicio cabină potrivită, ziua apare pe pagina de rezervare ca ocupat; o extraopțiune ocupată afișează „Indisponibil în această zi”. În cerere, la Alocată, vezi ce cabină și ce echipamente a primit rezervarea. Dacă accepți deși ziua e plină, Hub te avertizează: „Atenție: în această zi inventarul dvs. este suprarezervat.”
Un echipament pe care încă îl ocupă un pachet sau o extraopțiune îl poți șterge abia după ce l-ai eliminat de acolo.
Consumabile
Cu Adăugați consumabil introduci, de exemplu, role de hârtie:
| Câmp | Semnificație |
|---|---|
| Unitate | de ex. rolă, pachet, coală |
| Stoc minim | Sub acesta, Hub avertizează. |
| Printuri per unitate | Pentru sugestia „Consum din eveniment”, de ex. 400 de printuri per rolă. |
| Se potrivește cu | Care dintre echipamentele tale folosesc consumabilul. |
| Stoc inițial | Stocul la creare. |
În listă modifici stocul cu − și +. Un clic pe număr deschide Stoc și istoric: acolo înregistrezi o mișcare cu Motiv (Achiziție, Corecție sau Consum la un eveniment), Cantitate și Notiță, iar dedesubt vezi Istoric.
La Consum la un eveniment alegi la Consum din eveniment o rezervare acceptată. Dacă cabina a raportat printuri pentru acest eveniment, Hub propune cantitatea – printurile împărțite la Printuri per unitate, rotunjit în sus. Este doar o propunere; verific-o rapid.
Când un consumabil atinge stocul minim, fila Ofertă și subfila Inventar afișează un număr, iar sus apare „Stocul minim a fost atins:” cu consumabilul.
Fotografii
Fiecare intrare – cabină, echipament sau consumabil – poate avea până la 6 fotografii, exact ca pachetele și extraopțiunile. Fotografiile le adaugi după primul clic pe Salvați cu Adăugați fotografie. Prima fotografie este imaginea de copertă; Mutați în față schimbă ordinea. La pachete și extraopțiuni, fotografiile apar pe pagina de rezervare.