Modulul de rezervări facturează în țara ta, în moneda ta și în fusul tău orar. Totul se setează la Rezervări → Setări → Firmă și taxe (moneda și fusul orar la Avansat).
Alegerea țării
Alege mai întâi Țară. Ea stabilește valori implicite pentru Monedă, Fus orar, Regim fiscal, cotele de impozitare, mențiunea privind scutirea, formatul contului bancar și prefixele numerelor de documente. Toate valorile implicite le poți schimba ulterior.
Poți alege dintre Germania, Austria, Elveția, Luxemburg, Țările de Jos, Belgia, Franța, Italia, Spania, Portugalia, Irlanda, Polonia, Cehia, Suedia, Danemarca, Norvegia, Finlanda, Marea Britanie, SUA, Canada și Australia.
În afară de Germania, valorile implicite sunt sugestii. Hub atrage atenția asupra acestui lucru: „Setările pentru această țară sunt sugestii – vă rugăm să cereți consultantului fiscal să verifice mențiunea și cotele.” BoothDock nu oferă consultanță fiscală.
Monedă și fus orar
- Monedă: pagina de rezervare, ofertele, facturile, portalul clienților și Stripe folosesc moneda ta. Sunt posibile EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON și HUF. Cu TVA facturezi în moneda națională.
- Fus orar: după el se stabilesc „azi”, perioada rezervabilă, scadențele și rularea zilnică pentru reamintiri și facturi finale.
Regim fiscal
| Regim fiscal | Ce se întâmplă pe ofertă și factură |
|---|---|
| Scutit de TVA (întreprindere mică) | Fără TVA. Mențiune pe fiecare factură este obligatorie și precompletată pentru fiecare țară, în Germania „Conform § 19 UStG nu se percepe TVA.” |
| Regim normal de TVA | TVA după cotele tale de la Cote de impozitare în % – separate prin punct și virgulă, prima este cea standard, de ex. 19; 7; 0. La Prețuri în catalog alegi brut sau net. În ofertă alegi cota pentru fiecare poziție. |
| Fără TVA (de ex. SUA) | Fără rânduri de taxe pe documente. |
La Cod fiscal și Cod de TVA introduci numerele tale. Acolo unde țara ta o cere, unul dintre ele trebuie să apară pe fiecare factură. Alte mențiuni obligatorii din țara ta – de exemplu registrul comerțului, numărul de înregistrare, administratorii sau SIRET – merg la Informații suplimentare în subsol. Câmpul Județ / regiune îți trebuie mai ales în SUA, Canada și Australia.
Banca
La Plată și Stripe → Date bancare alegi Format:
| Format | Câmpuri |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Elveția) | IBAN, BIC, Banca |
| Marea Britanie (Sort Code) | Sort code, Număr de cont, Banca |
| SUA (Routing Number) | Routing number, Număr de cont, Banca |
| Canada (Institution/Transit) | Număr instituție, Număr de tranzit, Număr de cont, Banca |
| Australia (BSB) | BSB, Număr de cont, Banca |
| Doar text liber | doar Alte detalii de plată |
În plus există Titularul contului și Alte detalii de plată, de ex. Bankgiro, KID, PayID sau e-mail Interac. Totul apare în portalul clienților și pe facturi. Hub verifică numerele la salvare.
Numere de documente
La Setări → Documente și export → Avansat stabilești prefixele pentru Ofertă, Factură de avans, Factură finală și Factură de stornare (1 până la 6 litere sau cifre). BoothDock numerotează fără goluri în fiecare an. Precompletate sunt, de exemplu:
| Țară | Ofertă | Factură de avans | Factură finală | Factură de stornare |
|---|---|---|---|---|
| Germania, Austria | AG | AR | RE | ST |
| Elveția | OF | AR | RE | GS |
| Franța, Luxemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Țările de Jos, Belgia | OFF | VF | F | CN |
| Marea Britanie, Irlanda, SUA, Canada, Australia | QU | DP | INV | CN |
Unde trebuie emisă factura
În unele țări, facturile trebuie să treacă printr-un sistem de stat sau printr-un software certificat. Dacă alegi o astfel de țară, Hub afișează o mențiune sub țară:
| Țară | Mențiune în Hub |
|---|---|
| Italia, Spania, Portugalia, Polonia | BoothDock preia rezervarea și plata; factura o emiți în sistemul tău de contabilitate. |
| Belgia | Facturile către clienții persoane juridice trec printr-o rețea de stat de facturare electronică – emite-le în sistemul tău de contabilitate. Clienții persoane fizice îi poți factura aici. |
| Franța | Din 1 septembrie 2027 același lucru este valabil pentru facturile către clienții persoane juridice; mențiunea apare atunci automat. |
În Germania, PDF-ul ZUGFeRD îndeplinește obligația de factură electronică față de firme. În celelalte țări, fișierul XML este un supliment pentru software-ul de contabilitate. Regulile se schimbă continuu (situația: octombrie 2026) – în caz de îndoială, clarifică cu consultantul tău fiscal ce se aplică în cazul tău.