Mietzeit-Ende und Verlängern an der Box

Vermietest du deine Fotobox für eine feste Zeit, beendet sie die Mietzeit von selbst: Zur Endzeit startet die Box keine neuen Aufnahmen mehr und zeigt eine Meldung. Auf derselben Meldung können Gäste verlängern – sie bezahlen mit dem eigenen Handy, und die Box läuft sofort weiter. Das Geld geht direkt an dich.

So richtest du es ein

1. Öffne im Hub das Event und den Reiter Details.
2. Ganz unten steht die Karte Mietzeit an der Box. Schalte Mietzeit-Ende an der Box ein.
3. Trage unter Ende der Mietzeit Datum und Uhrzeit ein. Es gilt die Ortszeit des Events – die Zeitzone steht darunter.
4. Möchtest du Verlängerungen verkaufen, schalte Verlängern am Automaten anbieten ein.
5. Öffne Mehr und lege die Stufen zum Verlängern fest.
6. Tippe auf Mietzeit speichern. Die Boxen des Events holen die Einstellung gleich ab.

Unter der Karte siehst du, wie viele deiner Boxen die Funktion schon kennen. Steht dort „Noch keine deiner Boxen kann das“, aktualisiere BoothDock Studio an der Box.

Ende aus der Buchung

Nimmst du mit dem Buchungsmodul eine Buchung an, übernimmt der Hub das Ende automatisch ins neue Event:

• Endzeit ist die Uhrzeit „bis“ der Buchung – oder der Beginn plus die Dauer des Pakets.
• Endet die Feier nach Mitternacht (zum Beispiel 20:00 bis 02:00), gilt der nächste Tag.
• Bei Paketen über mehrere Tage (zum Beispiel ein Wochenende) gilt der letzte Tag mit der Uhrzeit „bis“.
• Hat die Buchung keine Uhrzeit, bleibt das Ende leer. Trage es dann selbst ein.

Ob die Mietzeit dabei gleich eingeschaltet wird, legst du unter Mehr mit Bei angenommenen Buchungen automatisch einschalten fest. Ab Werk ist das aus. Du kannst Ende und Schalter im Event jederzeit ändern.

Stufen zum Verlängern

Jede Stufe hat eine Dauer (15 Minuten bis 12 Stunden), einen Preis und einen optionalen Name. Die Preise sind frei – zum Beispiel 1 Std. für 20 €, 2 Std. für 35 €, 3 Std. für 55 € und 4 Std. für 70 €. Es gehen bis zu 6 Stufen. Ohne Name zeigt die Box die Dauer, etwa „+ 2 Std.“.

Mit Texte, Hinweis und Stufen als Standard für neue Events speichern übernimmt jedes neue Event – auch aus Buchungen – diese Werte.

Was Gäste an der Box sehen

• Kurz vor dem Ende erscheint am Startbildschirm eine kleine Leiste, zum Beispiel „Noch 15 Minuten – jetzt verlängern?“, mit dem Knopf Verlängern. Wann sie kommt, stellst du unter Hinweis vor dem Ende ein (oder Kein Hinweis).
• Zur Endzeit zeigt die Box die Endmeldung. Eine Aufnahme, die gerade läuft, wird fertig – die Meldung kommt, sobald der Gast wieder am Start steht.
• Nach Verlängern wählt der Gast eine Stufe, scannt den QR-Code und bezahlt auf dem Handy. Danach verschiebt sich das Ende um die gekaufte Zeit, und die Box läuft sofort weiter. Mehrere Verlängerungen zählen zusammen.

Den Text der Endmeldung und des Hinweises kannst du unter Mehr selbst schreiben. Im Hinweis wird {min} durch die verbleibenden Minuten ersetzt. Lässt du die Felder leer, zeigt die Box einen Standardtext in der Sprache des Gastes.

Voraussetzungen fürs Verlängern

Verlängern läuft über die Gast-Zahlungen und braucht dasselbe:

• ein Konto mit Pro,
• ein verbundenes Stripe-Konto (im Event-Reiter Gast-Zahlungen),
• beim ersten Einschalten den Haken bei den Bedingungen für Gast-Zahlungen.

Es fällt keine Provision an; die Gebühren von Stripe trägt dein Stripe-Konto. Zum Ausprobieren gibt es unter Mehr den Testmodus mit Stripe-Testkarten (zum Beispiel 4242 4242 4242 4242) – vor dem Einsatz wieder ausschalten.

Die Mietzeit allein (Ende ohne Verlängern) geht auch ohne Stripe.

Häufige Fragen

Was passiert ohne Internet? Das Ende greift trotzdem – die Box kennt es. Verlängern braucht Internet; ohne Verbindung steht statt des Knopfs ein Hinweis.

Ich muss die Box nach dem Ende noch einmal freigeben. Tippe auf das Schloss unten auf der Meldung und gib deine Betreiber-PIN ein, oder hebe die Sperre im Hub unter Boxen auf. Die Box bleibt dann bis zum nächsten Wechsel offen.

Kann der Gast nach dem Ende noch Fotos ansehen oder nachdrucken? Nein – die Endmeldung liegt wie jeder Sperrbildschirm über dem Startbildschirm.

Wo sehe ich die Zahlungen? Im Event-Reiter Gast-Zahlungen in der Monatsübersicht und in deinem Stripe-Konto. Im Reiter Details zeigt die Karte, um wie viele Minuten Gäste verlängert haben.

Siehe auch: Event anlegen, Buchung einrichten, Stripe-Zahlungen.