Die Galerie ist nie offen im Netz auffindbar. Du wählst pro Event, wie der Zugriff geschützt ist – unter Galerie & Gäste → Zugriffsschutz.
Zwei Schutzarten
- Geheimer Link (Token) – die Galerie öffnet nur, wer den vollständigen Link/QR-Code hat. Der Link enthält einen langen, nicht erratbaren Schlüssel. Standard und für die meisten Feiern ausreichend.
- PIN-Schutz – zusätzlich zum Link muss der Gast eine PIN eingeben, die du festlegst (4–24 Zeichen). Sinnvoll, wenn der Link breiter kursiert.
Gut zu wissen
- Wer den Link nicht kennt, bekommt eine neutrale „Diesen Link gibt es nicht"-Seite – sie verrät nie, ob zu einem Event überhaupt ein Album existiert.
- Ein PIN-geschütztes Album verlängert die Standard-Aufbewahrung von 90 auf 365 Tage (mehr Zeit, den Link zu verteilen). Im Free-Tarif bleibt es bei 2 Tagen.
- Änderst du den Umfang von „pro Aufnahme" auf „ganzes Event", entsteht ein Event-Link; bestehende Links einzelner Aufnahmen bleiben gültig.
- Der Link für Gastgeber hat eine eigene PIN; die Galerie-PIN der Gäste gilt für ihn nicht.
- Auch die Kurz-Adresse (boothdock.cloud/g/…) führt zur selben Galerie; bei PIN-Schutz fragt die Galerie auch dort nach der PIN. Wer viele falsche Kurz-Adressen durchprobiert, wird vorübergehend gesperrt.
Löschanträge
Gäste können über die Galerie das Löschen ihrer Fotos beantragen. Diese Anträge erscheinen im Event unter Löschanträge zur Bearbeitung. Entscheidest du nicht binnen 30 Tagen, wird das Foto automatisch entfernt. Zu jedem Antrag bekommst du außerdem eine E-Mail mit einem Prüf-Link.