Nutzt du die Buchungsseite, den Kundenbereich oder die Gast-Galerie ohne eigene Website, brauchst du trotzdem ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. BoothDock legt dir beide Seiten auf deiner eigenen Adresse an – vorbefüllt und frei bearbeitbar. Hast du schon eigene Seiten, trägst du einfach den Link ein.
Wo du es einstellst
Unter Buchungen → Einstellungen → Impressum & Datenschutz. Denselben Bereich erreichst du in jedem Event im Reiter Marke unter Visitenkarte, Links & Rechtliches → Einstellen. Die Einstellung gilt für dein ganzes Konto.
Für Impressum und Datenschutzerklärung wählst du jeweils:
- Link zu meiner eigenen Seite – du trägst die Adresse ein (nur https:// oder http://).
- Bei BoothDock anlegen – die Seite liegt auf deiner Adresse, z. B.
deinname.boothdock.cloud/impressumund/datenschutzneben/buchen. Ohne eigene Adresse liegt sie unter deiner Buchungsseite, z. B./buchen/deinname/impressum. Sie sieht aus wie deine Buchungsseite.
Impressum aus deinen Rechnungsdaten
Mit Mustertext erzeugen entsteht das Impressum aus deinen Rechnungsdaten: Name bzw. Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon, USt-IdNr. und Steuernummer. Unter Mehr ergänzt du, was auf dich zutrifft: Register und Registernummer, Vertretungsberechtigte, Unternehmensgegenstand, Aufsichtsbehörde, Kammer und Kapital.
Welche Angaben Pflicht sind, hängt vom Land in deinen Rechnungsdaten ab. Für Deutschland, Österreich, die Schweiz, Frankreich, Belgien, die Niederlande, Italien und Spanien kennt der Hub die Regeln, für andere Länder gilt ein EU-Standard. Fehlt etwas, siehst du einen Hinweis mit Link zu den Rechnungsdaten. Danach kannst du den Text frei ändern; Aus Rechnungsdaten neu erzeugen zeigt dir vorher den Unterschied.
Verbraucher-Mediator: Unter Mehr trägst du Name, Anschrift und Website der Schlichtungsstelle ein, der du angeschlossen bist; der Mustertext übernimmt sie ins Impressum. In Frankreich ist das Pflicht (Médiateur de la consommation): Du trittst einem Mediator bei und nennst ihn auf deiner Seite und in deinen AGB. Den Mediator wählst du selbst, z. B. aus der Liste unter economie.gouv.fr.
Datenschutzerklärung aus Bausteinen
Der Mustertext enthält nur, was du wirklich nutzt: Buchungsseite, Kontaktformular, Kundenbereich, Treuerabatt, Zahlungen über Stripe, Gast-Zahlungen, Kaution, Fahrtkosten-Schätzung, Gast-Galerie, Gästeformular, Fotoaufgaben, KI-Stile, E-Mails, Rechnungen und Buchhaltung. Der Hub wählt die Bausteine nach deinen Einstellungen vor; unter Mehr → Diese Funktionen nutze ich passt du die Auswahl an. BoothDock steht darin als dein Auftragsverarbeiter, mit den Unterauftragsverarbeitern aus unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine Rechte-, Speicherdauer- und Beschwerde-Absätze kommen automatisch dazu.
Schaltest du später eine Funktion ein, nutze Vorlage aktualisieren: Du siehst den Unterschied zwischen deinem Text und der neuen Vorlage und entscheidest, ob du sie übernimmst. Dein Text wird nie still überschrieben.
Wichtig: Die Texte sind Muster und ersetzen keine Rechtsberatung. Du bist für den Inhalt verantwortlich.
Sprachen
Der Haupttext erscheint in der Sprache, die du wählst. Unter Mehr → Übersetzungen fügst du weitere Sprachen hinzu, erzeugst dort jeweils den Mustertext und passt ihn an. Besucher sehen die Übersetzung in ihrer Sprache, sonst deinen Haupttext.
Wo die Links erscheinen
- im Fuß der Buchungsseite, des Kundenbereichs und des Kundenportals,
- beim Häkchen zur Datenschutzerklärung in Buchungs- und Kontaktformular,
- im Fuß der Buchungs-Mails an deine Kunden,
- in der Gast-Galerie.
In der Gast-Galerie gilt: Hast du im Reiter Marke eines Events einen eigenen Impressum- oder Datenschutz-Link eingetragen, hat er für dieses Event Vorrang. Lässt du das Feld leer, gilt die Einstellung deines Kontos.
Übernahme deiner bisherigen Links
Hattest du schon einen Datenschutz-Link bei der Buchungsseite oder einen Impressum-Link im Standard deiner Marke, übernimmt der Bereich diese Adressen als Link zu meiner eigenen Seite. Speichere einmal, um es festzuhalten. Die Felder in den einzelnen Events bleiben unverändert.
Hinweis im Hub
Ist deine Buchungsseite online und fehlt Impressum oder Datenschutzerklärung, siehst du einen Hinweis auf der Übersicht und bei den Einstellungen der Buchungsseite – mit einem Klick bist du im richtigen Bereich.