Rezervāciju modulis izraksta rēķinus atbilstoši tavai valstij, valūtai un laika joslai. To visu iestati sadaļā Rezervācijas → Iestatījumi → Uzņēmums un nodokļi (valūtu un laika joslu – sadaļā Papildu).
Valsts izvēle
Vispirms izvēlies lauku Valsts. Valsts nosaka noklusējuma vērtības laukiem Valūta, Laika josla, Nodokļu režīms, nodokļu likmēm, atsaucei par atbrīvojumu no nodokļa, bankas datu formātam un dokumentu numuru saīsinājumiem. Visas noklusējuma vērtības pēc tam vari mainīt.
Pieejamas ir Vācija, Austrija, Šveice, Luksemburga, Nīderlande, Beļģija, Francija, Itālija, Spānija, Portugāle, Īrija, Polija, Čehija, Zviedrija, Dānija, Norvēģija, Somija, Lielbritānija, ASV, Kanāda un Austrālija.
Izņemot Vāciju, noklusējuma vērtības ir ieteikumi. Hub par to brīdina: “Šīs valsts iestatījumi ir ieteikumi – lūdzu, lieciet nodokļu konsultantam pārbaudīt atsauces tekstu un likmes.” BoothDock nesniedz nodokļu konsultācijas.
Valūta un laika josla
- Valūta: rezervāciju lapa, piedāvājumi, rēķini, klientu portāls un Stripe izmanto tavu valūtu. Iespējamas EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON un HUF. Ar PVN rēķinus izraksti nacionālajā valūtā.
- Laika josla: pēc tās nosaka “šodien”, rezervējamo periodu, termiņus un ikdienas izpildi atgādinājumiem un gala rēķiniem.
Nodokļu režīms
| Nodokļu režīms | Kas notiek piedāvājumā un rēķinā |
|---|---|
| Atbrīvots no PVN (mazais uzņēmums) | Bez PVN. Atsauce katrā rēķinā ir obligāta un aizpildīta atbilstoši valstij, Vācijā – “PVN netiek piemērots saskaņā ar § 19 UStG (mazā uzņēmuma režīms).” |
| Standarta PVN režīms | PVN pēc tavām likmēm laukā Nodokļu likmes % – atdalītas ar semikolu, pirmā ir standarta likme, piem., 19; 7; 0. Laukā Cenas katalogā izvēlies bruto vai neto. Piedāvājumā likmi izvēlies katrai pozīcijai. |
| Bez PVN (piem., ASV) | Dokumentos nav nodokļu rindu. |
Laukos Nodokļu maksātāja numurs un PVN reģ. Nr. ievadi savus numurus. Ja tava valsts to prasa, vienam no tiem jābūt katrā rēķinā. Citi tavas valsts obligātie dati – piemēram, reģistrācijas iestāde, reģistrācijas numurs, valde vai SIRET – ievadāmi laukā Papildu informācija kājenē. Lauks Novads / reģions galvenokārt vajadzīgs ASV, Kanādā un Austrālijā.
Banka
Sadaļā Maksājumi un Stripe → Bankas rekvizīti izvēlies Formāts:
| Formāts | Lauki |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Šveice) | IBAN, BIC, Banka |
| Lielbritānija (Sort Code) | Filiāles kods (Sort Code), Konta numurs, Banka |
| ASV (Routing Number) | Bankas maršruta numurs (Routing Number), Konta numurs, Banka |
| Kanāda (Institution/Transit) | Iestādes numurs, Tranzīta numurs, Konta numurs, Banka |
| Austrālija (BSB) | BSB, Konta numurs, Banka |
| Tikai brīvs teksts | tikai Citi maksājuma dati |
Papildus ir lauki Konta turētājs un Citi maksājuma dati, piem., Bankgiro, KID, PayID vai Interac e-pasts. Viss tiek rādīts klientu portālā un rēķinos. Hub saglabājot pārbauda numurus.
Dokumentu numuri
Sadaļā Iestatījumi → Dokumenti un eksports → Papildu nosaki saīsinājumus dokumentiem Cenu piedāvājums, Avansa rēķins, Gala rēķins un Kredītrēķins (no 1 līdz 6 burtiem vai cipariem). BoothDock numurē bez robiem katru gadu. Iepriekš aizpildīti ir, piemēram:
| Valsts | Cenu piedāvājums | Avansa rēķins | Gala rēķins | Kredītrēķins |
|---|---|---|---|---|
| Vācija, Austrija | AG | AR | RE | ST |
| Šveice | OF | AR | RE | GS |
| Francija, Luksemburga | DEV | AC | FA | AV |
| Nīderlande, Beļģija | OFF | VF | F | CN |
| Lielbritānija, Īrija, ASV, Kanāda, Austrālija | QU | DP | INV | CN |
Kur jāizveido rēķins
Dažās valstīs rēķiniem jāiet caur valsts sistēmu vai sertificētu programmatūru. Ja izvēlies šādu valsti, Hub zem valsts parāda atsauci:
| Valsts | Atsauce Hub |
|---|---|
| Itālija, Spānija, Portugāle, Polija | BoothDock pārņem rezervāciju un maksājumu; rēķinu tu izraksti savā grāmatvedības sistēmā. |
| Beļģija | Rēķini uzņēmumiem iet caur valsts e-rēķinu tīklu – izraksti tos savā grāmatvedības sistēmā. Privātpersonām rēķinus vari izrakstīt šeit. |
| Francija | No 2027. gada 1. septembra tas pats attiecas uz rēķiniem uzņēmumiem; atsauce tad parādīsies automātiski. |
Vācijā ZUGFeRD PDF izpilda e-rēķinu pienākumu attiecībā pret uzņēmumiem. Pārējās valstīs XML fails ir papildinājums grāmatvedības programmatūrai. Noteikumi pastāvīgi mainās (stāvoklis: 2026. gada oktobris) – šaubu gadījumā noskaidro ar savu nodokļu konsultantu, kas attiecas uz tevi.