Ar Viesu maksājumi tavi viesi maksā tieši pie foto kabīnes – par sesiju, par izdruku vai kā paketi. Kabīne parāda QR kodu, viesis samaksā savā telefonā caur Stripe, un kabīne uzreiz darbojas tālāk. Karšu lasītājs nav vajadzīgs. Nauda nonāk tieši tavā Stripe kontā; BoothDock neņem komisiju.
Priekšnosacījumi
- konts ar Pro (iestatīt var arī bez tā, ieslēgt – tikai ar Pro),
- savs Stripe konts, ko savieno Hub,
- BoothDock Studio no 1.5.12 kabīnē – Windows, iPad/iPhone un Mac,
- interneta savienojums kabīnē, kamēr viesiem jāmaksā.
Iestatīt var konta īpašnieks un administratori.
Stripe savienošana
- Hub sadaļā Pasākumi atver savu pasākumu un cilni Viesu maksājumi.
- Noklikšķini Savienot ar Stripe. Stripe pieprasa tava uzņēmuma un bankas datus – tas ir līgums starp tevi un Stripe.
- Pēc tam tu atgriezies cilnē. Ja tur rakstīts “Stripe ir pievienots, maksājumi ir iespējami.”, viss ir gatavs. Ja Stripe vēl trūkst datu, turpini ar Turpināt iestatīšanu Stripe; Pārbaudīt statusu ielādē aktuālo statusu.
Stripe konts attiecas uz visu tavu BoothDock kontu un visiem pasākumiem. Ja Stripe jau esi savienojis rezervāciju modulī, tas ir tas pats konts. Jauns Stripe konts tiek izveidots valstij, kas iestatīta rezervāciju modulī – bez rezervāciju moduļa Vācijai.
Viesu maksājumu iestatīšana
Sadaļā Par ko viesis maksā? izvēlies veidu:
- par katru sesiju – viesis maksā, pirms sākas uzņemšana.
- par izdrukām – fotografēt var bez maksas, maksā drukājot.
- par paketi (sesijas un izdrukas) – viesis vienā reizē nopērk vairākas sesijas un izdrukas.
- Sadaļā Piedāvājumi ar Pievienot piedāvājumu izveido līdz 6 piedāvājumiem. Katram ir Nosaukums, Cena (no 0,50 līdz 1000) un Sesijas un/vai Izdrukas skaits – piemēram, “1 sesija” par 5 € un “3 sesijas” par 12 €.
- Izdrukām un paketēm sadaļā Bezmaksas izdrukas vienā sesijā nosaki, cik izdruku var veikt bez maksas (no 0 līdz 10).
- Sadaļā Bez interneta izvēlies, ko kabīne dara bez savienojuma: Kabīne gaida, kamēr internets atgriežas (pēc noklusējuma) vai Kabīne turpina darboties bez maksas.
- Atzīmē Ļaut maksāt pie foto kabīnes un pieskaries Saglabāt. Pirmajā ieslēgšanas reizē vienreiz apstiprini, ka esi izlasījis viesu maksājumu noteikumus (noteikumi, F daļa).
Pasākuma kabīnes iestatījumu pārņem uzreiz. Bez piedāvājuma maksāšana paliek izslēgta. Cenas ir galīgās cenas, kādas viesis tās redz kabīnē.
Izmēģināšana testa režīmā
Ar Testa režīms (testa kartes, nekādas īstas naudas) izmēģini visu procesu īstajā kabīnē – arī bez Pro un bez sava Stripe konta. Maksā ar Stripe testa karti 4242 4242 4242 4242, jebkuru derīguma termiņu nākotnē un jebkuru drošības kodu. Nekas netiek noņemts. Kabīne pa to laiku rāda joslu “Testa režīms”.
Pirms lietošanas ar īstiem viesiem testa režīmu atkal izslēdz. Atlikums no testa maksājumiem kabīnē derīgs tikai tik ilgi, kamēr pasākums ir testa režīmā.
Kā viesis maksā pie kabīnes
- Viesis sāk pie kabīnes. Ja piedāvājumi ir vairāki, viņš izvēlas vienu; ja ir tikai viens piedāvājums, process turpinās uzreiz.
- Kabīne parāda summu un lielu QR kodu. Viesis to noskenē un samaksā telefonā Stripe maksājumu lapā. Kādi maksājumu veidi tur parādās (piemēram, karte, Apple Pay vai Google Pay), ir atkarīgs no tava Stripe konta.
- Dažas sekundes pēc maksājuma kabīne parāda “Paldies! Samaksāts – sākam.” un sāk darbu. Telefonā redzams “Samaksāts – foto kabīne sāk darbu”.
Viesim ir 3 minūtes; kabīne rāda atlikušās sekundes. Ar Atcelt vai pēc laika beigām kabīne aizver maksājumu, un notiek atgriešanās sākumā.
- Paketes un vairākas sesijas: Tas, kas netiek izmantots uzreiz, paliek kā atlikums šajā kabīnē – nākamās sesijas notiek bez atkārtotas maksāšanas.
- Izdrukas: Ja bezmaksas izdrukas ir izlietotas un izdruku atlikuma vairs nav, kabīne pirms drukāšanas atver soli Maksāt par vairāk izdrukām. Ja drukā caur BoothDock Station, stacija parāda paziņojumu, un jāmaksā foto kabīnes ekrānā.
- Bez interneta kabīne gaida ar paziņojumu “Maksāt pašlaik nav iespējams …” vai turpina darboties bez maksas – atkarībā no tava iestatījuma.
BoothDock Studio statusu redzi sadaļā Sistēma → Darbība apakšsadaļā Viesu maksājumi, kā arī šīs kabīnes neizmantoto atlikumu. Iestatījumi tiek veikti tikai Hub.
Maksājumi, izmaksa un atmaksa
- Mēneša pārskats: Cilnes Viesu maksājumi apakšā redzi visus sava konta viesu maksājumus izvēlētajā mēnesī visos pasākumos – ar laiku, pasākumu, summu un statusu (samaksāts, atvērts, atcelts, beidzies). Testa maksājumi ir atzīmēti un netiek ieskaitīti summā.
- Izmaksa: Nauda atrodas tavā Stripe kontā. Stripe ietur savas maksas no katra maksājuma un izmaksā naudu uz tavu bankas kontu saskaņā ar tavu Stripe izmaksu grafiku. BoothDock neiekasē savu maksu.
- Atmaksa: Atmaksas veic savā Stripe informācijas panelī pie attiecīgā maksājuma. Hub maksājums paliek kā samaksāts.
Juridiskie jautājumi: pārdevējs esi tu
Līgums par apmaksāto sesiju vai izdruku tiek noslēgts starp viesi un tevi. BoothDock ir tikai tavs tehniskais pakalpojumu sniedzējs, nevis pārdevējs. Tādējādi tu atbildi par cenām un cenu norādēm, obligāto informāciju viesim, attaisnojuma dokumentiem un čekiem, atmaksām un sūdzībām, kā arī par savu ienākumu aplikšanu ar nodokļiem. Sīkāka informācija ir noteikumu F daļā. Šaubu gadījumā jautājumus par nodokļiem un cenu norādēm noskaidro ar savu nodokļu konsultantu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tas maksā papildus? Nē. Viesu maksājumi ir iekļauti Pro; rodas tikai parastās Stripe maksas tavā Stripe kontā.
Vai kabīnei vajag savu aparatūru? Nē. Viesis maksā ar savu telefonu; kabīnei vajag tikai internetu.
Kā ar īres laiku? Īres laika pagarināšana pie kabīnes izmanto to pašu kasi un to pašu Stripe kontu, tiklīdz cilnē Detaļas parādās kartīte Īres laiks pie kabīnes – skatīt Īres laika beigas un pagarināšana pie kabīnes.
Skatīt arī: Izveidot pasākumu, Drukāšana – formāti, printeri un ierobežojumi, Plāni, abonements un komanda – Free, Pro, Pro izmēģinājums.