Dažos pasākumos viesim savs fotoattēls jāsaņem tikai pa e-pastu – bez izdrukas, bez QR koda. Turklāt tavs klients, organizators, bieži vēlas e-pasta adreses vēlāk izmantot saviem ielūgumiem. To drīkst darīt tikai tad, ja viesis tam skaidri piekrīt. Abus iestatījumus BoothDock Studio veic sadaļā Sistēma, katrai Box atsevišķi.
Priekšnoteikumi
- BoothDock Studio 1.5.8 vai jaunāka versija – operētājsistēmā Windows un Apple ierīcēs (iPad, iPhone, Mac).
- Box ir savienota pārī ar Hub, un aktīvais pasākums nāk no Hub (Pasākumi → Hub pasākumi → Pārņemt kā lokālu pasākumu) – sk. Izveidot kontu un sapārot fotoboksi. Sūtīšana notiek caur Hub; bez savienošanas e-pasta poga netiek rādīta.
- E-pastā ir priekšskatījuma attēls un saite uz uzņēmumu Hub galerijā. Saite darbojas, kamēr galerija ir tiešsaistē (Glabāšanas laiks (dienas) cilnē Galerija un viesi).
1. solis: pie rezultāta tikai „Saņemt pa e-pastu”
- Atver Sistēma → Darbība → Rezultāta darbības (viesim).
- Izslēdz Drukāt, QR kods un Lejupielādēt.
- Ieslēdz Saņemt pa e-pastu.
- Atstāj ieslēgtu Pabeigt – tā viesis atgriežas sākumā. Mainīt izskatu un GIF no sērijas fotoattēliem vari izslēgt; Dzēst pēc vēlēšanās.
- Pēc izvēles: ieslēdz Automātiski atvērt e-pasta logu (pēc noklusējuma izslēgts). Tad adreses logs pie rezultāta atveras pats; kas nevēlas fotoattēlu pa e-pastu, pieskaras Nē, paldies.
Ja e-pasts ir vienīgais veids, kā paņemt fotoattēlu līdzi, Saņemt pa e-pastu pie rezultāta kļūst par lielo galveno pogu, un blakus ir Pabeigt. Poga tiek rādīta katram viesim – atzīme paziņojuma ekrānā tam nav vajadzīga.
Kā tas notiek viesim
Viesis pieskaras Saņemt pa e-pastu, ievada savu adresi un pieskaras Nosūtīt saiti. Box augšupielādē uzņēmumu Hub, un Hub nosūta e-pastu. Logs viesim skaidri pasaka: „Jūsu adrese tiek izmantota tikai šīs fotogrāfijas nosūtīšanai un netiek saglabāta.” Hub adresi nesaglabā, un Box to glabā tikai, līdz e-pasts ir ceļā. Apstiprinājums ir apzināti neitrāls – tas neatklāj, vai adrese eksistē.
Kamēr viesis raksta, Box neatgriežas sākumā. Ja neviens neko neraksta, logs aizveras, kad Box parastajā kārtā atgriežas sākumā.
Padoms: Hub iestatī Pasākumi → Galerija un viesi → Galerijas tvērums uz Katrai sesijai – katrs viesis redz tikai savus foto. Tad saite e-pastā rāda tikai šī viesa fotoattēlus.
2. solis (pēc izvēles): adrese organizatoram tikai ar atzīmi
Adresi no e-pasta loga nesaņem neviens – arī tu ne. Ja tavam klientam jāsaņem adreses, izmanto viesu datu veidlapu ar savu brīvprātīgo rūtiņu.
- Atver Sistēma → Darbība → Viesu dati (veidlapa).
- Ieslēdz Viesu datu veidlapa.
- Sadaļā Kad izvēlies vietu plūsmā: Pirms kopīgošanas (pēc uzņemšanas) jautā tieši pirms rezultāta, Pirms uzņemšanas (pēc datu aizsardzības) jau pirms fotoattēla.
- Pieskaries + Lauks, ievadi nosaukumu, piem., „E-pasta adrese”, un izvēlies tipu E-pasts. Box tad pārbauda, vai ievadītais izskatās pēc e-pasta adreses.
- Atstāj Obligāts izslēgtu. Ja visi lauki ir brīvprātīgi, viesis var izlaist veidlapu ar Izlaist.
- Laukā Izvēles rūtiņa mārketinga saziņai (tukšs = nav) uzraksti rūtiņas tekstu, piem., „Piekrītu, ka mana e-pasta adrese tiek nodota [organizators], lai tas varētu ar mani sazināties par saviem pasākumiem.” Nosauc organizatoru vārdā un mērķi.
Rūtiņa nekad nav obligāta un nekad nav iepriekš atzīmēta. Ja teksta lauks paliek tukšs, rūtiņas nav. Sadaļā Tekstu valoda tu tulko virsrakstu, laukus un rūtiņu katrai viesu valodai.
Tā viesis redz veidlapu:
Nav jāievada divreiz: ja viesis veidlapā jau ir ierakstījis e-pasta adresi, tā jau ir logā Saņemiet fotogrāfiju pa e-pastu. Tur viesis to vēl var mainīt; papildus nekas netiek saglabāts.
Adrešu eksports un nodošana
- Box: Eksportēt tikai ar mārketinga piekrišanu lejupielādē kā CSV failu tikai tos aktīvā pasākuma viesus, kuri atzīmējuši rūtiņu (Mārketings atļauts = Jā). Šo sarakstu tu drīksti nodot savam klientam. Savukārt Eksportēt kā CSV lejupielādē visas atbildes. Ar Dzēst viesu datus tās no Box atkal noņem.
- Hub (maksas plāns): ja Box ir savienota pārī, atbildes nonāk arī Hub. Tās atradīsi sadaļā Pasākumi → tavs pasākums → cilne Viesu dati, un Lejupielādēt CSV dod CSV. Šajā failā ir visas atbildes; nodod no tā tikai rindas, kurās kolonnā Mārketings ir jā. Free plānā atbildes paliek tikai Box.
Veidlapa saglabā ievadīto adresi arī tad, ja viesis rūtiņu neatzīmē. Tāpēc tavam klientam tiek nodotas tikai adreses ar piekrišanu.
Datu aizsardzība
- Kas vāc datus, tas par tiem atbild – tu kā operators, vajadzības gadījumā kopā ar savu klientu. Paziņojuma un rūtiņu tekstus tu formulē pats.
- Adrese e-pasta logā kalpo tikai šī fotoattēla nosūtīšanai un nav piekrišana reklāmai. Nodošanu organizatoram nosaka tikai rūtiņa veidlapā. Abas ir brīvprātīgas; dalība nav atkarīga ne no vienas.
- Nodod tikai adreses ar atzīmi.
- Rūtiņa Papildu izvēles rūtiņa: kontaktēšanās sadaļā Sistēma → Aizsardzība → Datu aizsardzības paziņojums sūtīšanai pa e-pastu tev vairs nav vajadzīga. Ja līdz šim to izmantoji šim nolūkam, vari to izslēgt vai atkal izmantot tās īstajam mērķim. Piekrišanas no paziņojuma ekrāna tur lejupielādē ar Eksportēt piekrišanu žurnālu – ar laika zīmogu un precīzu tekstu.
Šis raksts apraksta BoothDock funkcijas un nav juridiska konsultācija. Šaubu gadījumā jautā savam datu aizsardzības konsultantam.