Sadaļā Piedāvājums → Inventārs ievadi to, ko iznomā: savas kabīnes, aprīkojumu, piemēram, printerus vai fonus, un izlietojamos materiālus, piemēram, papīru. No tā izriet, ko konkrētā dienā vēl var rezervēt. Kamēr inventārs ir tukšs, rezervāciju lapa rēķina tāpat kā līdz šim – pēc tavām kabīņu vietām.
Kabīnes
Ar Pievienot kabīni katrai kabīnei izveido vienu rindu.
- Sasaistīt ar kabīni: izvēlies Hub sapārotu kabīni. Tad pieņemtas rezervācijas pasākums automātiski saņem šo kabīni.
- Vietturis: ja kabīni vēl neesi sapārojis – piemēram, jo to tikai piegādās –, atstāj sasaisti tukšu. Rinda tik un tā tiek skaitīta kā kabīne. Ja to sasaisti vēlāk, šīs kabīnes nākamās rezervācijas automātiski saņem īsto kabīni savā pasākumā.
Aprīkojums
Ar Pievienot aprīkojumu ievadi printerus, kameras, fonus, apgaismojumu un rekvizītus. Veids un Daudzums nosaka, cik no tiem vienlaikus var būt izīrēti. Sadaļā Papildu ir Sērijas numurs un Piezīmes (tikai jums).
Ko aizņem rezervācija
Paketes vai papildinājuma dialogā (Piedāvājums → Paketes un papildinājumi) laukā Aizņem nosaki, ko rezervācija bloķē:
- Jebkura kabīne – jebkuru brīvu kabīni no inventāra,
- konkrētu kabīni,
- aprīkojumu ar daudzumu.
Lūk, kā, piemēram, attēlo printeri:
| Printeris … | Kā to izdarīt |
|---|---|
| kā papildinājums | Izveido papildinājumu “Printeris”, kas aizņem printeri. Ja kādā dienā tas jau ir aizņemts, papildinājumu tajā dienā nevar izvēlēties. |
| paketē | Pakete aizņem Jebkura kabīne un printeri. |
Inventāru aizņem tikai pieņemtas rezervācijas – jauns pieprasījums vēl neko nebloķē. Vairāku dienu pakete (Rezervētās dienas) aizņem katru savu dienu. Ja kādā dienā vairs nav brīvas piemērotas kabīnes, rezervāciju lapā diena tiek rādīta kā aizņemts; aizņemts papildinājums rāda “Šajā dienā nav pieejams”. Pieprasījumā sadaļā Piešķirts redzi, kādu kabīni un kādu aprīkojumu rezervācija saņēmusi. Ja pieņem, lai gan diena ir pilna, Hub brīdina: “Uzmanību: šajā dienā jūsu inventārs ir pārrezervēts.”
Aprīkojumu, ko vēl aizņem pakete vai papildinājums, vari dzēst tikai pēc tam, kad esi to tur noņēmis.
Izlietojamie materiāli
Ar Pievienot materiālu ievadi, piemēram, papīra ruļļus:
| Lauks | Nozīme |
|---|---|
| Vienība | piem., rullis, iepakojums, loksne |
| Minimālais krājums | Zem tā Hub brīdina. |
| Izdrukas uz vienību | Tiek izmantots ieteikumam “Patēriņš no pasākuma”, piem., 400 izdrukas uz rulli. |
| Der | Kurš no tava aprīkojuma izmanto šo materiālu. |
| Sākotnējais krājums | Krājums izveides brīdī. |
Sarakstā krājumu maini ar − un +. Klikšķis uz skaitļa atver Krājums un vēsture: tur reģistrē kustību ar Iemesls (Iepirkums, Korekcija vai Izlietots pasākumā), Daudzums un Piezīme, bet zemāk redzi Vēsture.
Izvēloties Izlietots pasākumā, laukā Patēriņš no pasākuma izvēlies pieņemtu rezervāciju. Ja kabīne šim pasākumam ir ziņojusi par izdrukām, Hub ierosina daudzumu – izdrukas, dalītas ar Izdrukas uz vienību, noapaļotas uz augšu. Tas ir tikai ieteikums; ātri to pārbaudi.
Kad materiāls sasniedz minimālo krājumu, cilnē Piedāvājums un apakšcilnē Inventārs parādās skaitlis, bet augšā – “Sasniegts minimālais krājums:” ar materiālu.
Fotoattēli
Katram ierakstam – kabīnei, aprīkojumam vai materiālam – var būt līdz 6 fotoattēliem, tieši tāpat kā paketēm un papildinājumiem. Fotoattēlus pievieno pēc pirmās nospiešanas uz Saglabāt ar Pievienot fotoattēlu. Pirmais fotoattēls ir titulattēls; Pārvietot uz priekšu maina secību. Pakešu un papildinājumu fotoattēli tiek rādīti rezervāciju lapā.