Modul za rezervacije obračunava u tvojoj državi, tvojoj valuti i tvojoj vremenskoj zoni. Sve postavljaš pod Rezervacije → Postavke → Tvrtka i porez (valutu i vremensku zonu pod Napredno).
Odabir države
Najprije odaberi svoju Država. Ona postavlja zadane vrijednosti za Valuta, Vremenska zona, Oporezivanje, porezne stope, napomenu o oslobođenju od poreza, format bankovnih podataka i kratice brojeva dokumenata. Sve zadane vrijednosti možeš zatim promijeniti.
Na izbor su Njemačka, Austrija, Švicarska, Luksemburg, Nizozemska, Belgija, Francuska, Italija, Španjolska, Portugal, Irska, Poljska, Češka, Švedska, Danska, Norveška, Finska, Ujedinjeno Kraljevstvo, SAD, Kanada i Australija.
Osim za Njemačku, zadane vrijednosti su prijedlozi. Hub na to upozorava: „Zadane postavke za ovu državu samo su prijedlozi – neka tekst napomene i stope provjeri vaš porezni savjetnik.” BoothDock ne pruža porezno savjetovanje.
Valuta i vremenska zona
- Valuta: stranica za rezervacije, ponude, računi, portal za klijente i Stripe koriste tvoju valutu. Moguće su EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON i HUF. S PDV-om obračunavaš u valuti svoje države.
- Vremenska zona: prema njoj se ravnaju „danas”, razdoblje za rezervacije, dospijeća i dnevna obrada za podsjetnike i konačne račune.
Oporezivanje
| Oporezivanje | Što se događa na ponudi i računu |
|---|---|
| Oslobođeno PDV-a (mali poduzetnik) | Bez PDV-a. Napomena na svakom računu je obvezna i unaprijed popunjena za svaku državu, u Njemačkoj „PDV se ne obračunava sukladno § 19 UStG.” |
| Redovito oporezivanje | PDV prema tvojim stopama pod Porezne stope u % – odvojene točkom sa zarezom, prva je zadana, npr. 19; 7; 0. Pod Cijene u katalogu biraš bruto ili neto. U ponudi biraš stopu za svaku stavku. |
| Bez PDV-a (npr. SAD) | Na dokumentima nema poreznih redaka. |
Pod Porezni broj i PDV ID broj unosiš svoje brojeve. Gdje to tvoja država zahtijeva, jedan od njih mora stajati na svakom računu. Ostale obvezne podatke tvoje države – npr. registarski sud, broj upisa, upravu ili SIRET – unosiš u Dodatni podaci u podnožju. Polje Savezna zemlja / regija trebaš prije svega u SAD-u, Kanadi i Australiji.
Banka
Pod Plaćanje i Stripe → Bankovni podaci biraš Format:
| Format | Polja |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Švicarska) | IBAN, BIC, banka |
| Ujedinjeno Kraljevstvo (Sort Code) | Sort Code, broj računa, banka |
| SAD (Routing Number) | Routing Number, broj računa, banka |
| Kanada (Institution/Transit) | Broj institucije, broj podružnice, broj računa, banka |
| Australija (BSB) | BSB, broj računa, banka |
| Samo slobodan tekst | samo Dodatni podaci za plaćanje |
Uz to dolaze Vlasnik računa i Dodatni podaci za plaćanje, npr. Bankgiro, KID, PayID ili Interac e-pošta. Sve se prikazuje u portalu za klijente i na računima. Hub provjerava brojeve pri spremanju.
Brojevi dokumenata
Pod Postavke → Dokumenti i izvoz → Napredno određuješ kratice za Ponuda, Račun za predujam, Konačni račun i Storno račun (od 1 do 6 slova ili brojki). BoothDock broji bez praznina za svaku godinu. Unaprijed su postavljene na primjer:
| Država | Ponuda | Predujam | Konačni | Storno |
|---|---|---|---|---|
| Njemačka, Austrija | AG | AR | RE | ST |
| Švicarska | OF | AR | RE | GS |
| Francuska, Luksemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Nizozemska, Belgija | OFF | VF | F | CN |
| Ujedinjeno Kraljevstvo, Irska, SAD, Kanada, Australija | QU | DP | INV | CN |
Gdje račun mora nastati
U nekim državama računi moraju ići kroz državni sustav ili certificirani softver. Ako odabereš takvu državu, Hub ispod države prikazuje napomenu:
| Država | Napomena u Hubu |
|---|---|
| Italija, Španjolska, Portugal, Poljska | BoothDock preuzima rezervaciju i plaćanje; račun izdaješ u svom računovodstvenom programu. |
| Belgija | Računi poslovnim klijentima idu kroz državni sustav e-računa – izdaj ih u svom računovodstvenom programu. Privatnim klijentima račune možeš izdati ovdje. |
| Francuska | Od 1. rujna 2027. isto vrijedi za račune poslovnim klijentima; napomena se tada prikazuje sama. |
U Njemačkoj ZUGFeRD PDF ispunjava obvezu e-računa prema tvrtkama. U ostalim državama XML datoteka je dodatak za računovodstveni softver. Pravila se stalno mijenjaju (stanje: listopad 2026.) – u slučaju dvojbe provjeri s poreznim savjetnikom što vrijedi za tebe.