Pod Ponuda usluga → Inventar unosiš ono što iznajmljuješ: svoje kabine, opremu poput pisača ili pozadina i potrošni materijal poput papira. Iz toga proizlazi što je na određeni dan još moguće rezervirati. Dok je inventar prazan, stranica za rezervacije računa kao i dosad s tvojim mjestima za kabine.
Kabine
Pomoću Dodaj kabinu izrađuješ po jedan redak za svaku kabinu.
- Poveži s kabinom: odaberi kabinu uparenu u Hubu. Tada događaj prihvaćene rezervacije automatski dobiva tu kabinu.
- Rezervirano mjesto: ako kabinu još nisi upario – npr. jer tek stiže –, ostavi povezivanje prazno. Redak se svejedno broji kao kabina. Ako ga kasnije povežeš, nadolazeće rezervacije te kabine automatski dobivaju pravu kabinu na svom događaju.
Oprema
Pomoću Dodaj opremu dodaješ pisače, kamere, pozadine, rasvjetu i rekvizite. Vrsta i Količina određuju koliko komada može istodobno biti u upotrebi. Pod Napredno nalaze se Serijski broj i Bilješke (samo za vas).
Što rezervacija zauzima
U dijalogu paketa ili dodatka (Ponuda usluga → Paketi i dodaci) u polju Zauzima određuješ što rezervacija blokira:
- Bilo koja kabina – bilo koju slobodnu kabinu iz inventara,
- određenu kabinu,
- opremu s brojem komada.
Tako, na primjer, prikazuješ pisač:
| Pisač … | Kako |
|---|---|
| kao dodatak | Izradi dodatak „Pisač” koji zauzima pisač. Ako je na neki dan već zauzet, dodatak tamo nije moguće odabrati. |
| u paketu | Paket zauzima Bilo koja kabina i pisač. |
Inventar zauzimaju samo prihvaćene rezervacije – novi upit još ništa ne blokira. Višednevni paket (Zauzeti dani) zauzima svaki svoj dan. Ako na neki dan više nema slobodne odgovarajuće kabine, dan je na stranici za rezervacije popunjeno; zauzeti dodatak prikazuje „Nije dostupno na ovaj dan”. U upitu pod Dodijeljeno vidiš koju je kabinu i koju opremu rezervacija dobila. Ako unatoč punom danu prihvatiš, Hub upozorava: „Pozor: vaš je inventar na ovaj dan prebukiran.”
Opremu koju paket ili dodatak još zauzima možeš izbrisati tek kad je tamo ukloniš.
Potrošni materijal
Pomoću Dodaj materijal dodaješ na primjer role papira:
| Polje | Značenje |
|---|---|
| Jedinica | npr. rola, paket, list |
| Minimalna zaliha | Ispod toga Hub upozorava. |
| Ispisa po jedinici | Koristi se za prijedlog „Potrošnja s događaja”, npr. 400 ispisa po roli. |
| Odgovara za | Koja tvoja oprema koristi materijal. |
| Početna zaliha | Zaliha pri dodavanju. |
Na popisu mijenjaš zalihu pomoću − i +. Klik na broj otvara Zaliha i povijest: tamo knjižiš promjenu s Razlog (Nabava, Ispravak ili Potrošeno na događaju), Količina i Bilješka, a ispod vidiš Povijest.
Kod Potrošeno na događaju pod Potrošnja s događaja biraš prihvaćenu rezervaciju. Ako je kabina za taj događaj prijavila ispise, Hub predlaže količinu – ispisi podijeljeni s Ispisa po jedinici, zaokruženo naviše. To je samo prijedlog; kratko ga provjeri.
Kad materijal dosegne minimalnu zalihu, kartica Ponuda usluga i podkartica Inventar prikazuju broj, a na vrhu piše „Dosegnuta minimalna zaliha:” s materijalom.
Fotografije
Svaka stavka – kabina, oprema ili materijal – može imati do 6 fotografija, kao i paketi i dodaci. Fotografije dodaješ nakon prvog Spremi pomoću Dodaj fotografiju. Prva fotografija je naslovna; Pomakni naprijed mijenja redoslijed. Kod paketa i dodataka fotografije se prikazuju na stranici za rezervacije.