Fotografije samo e-poštom – a adrese proslijediti samo uz privolu

Na nekim događanjima gost treba dobiti svoju fotografiju isključivo e-poštom – bez ispisa, bez QR koda. A tvoj klijent, organizator, često želi e-adrese poslije koristiti za vlastite pozivnice. To smije samo ako gost na to izričito pristane. Oboje postavljaš u BoothDock Studiju pod Sustav, za svaki Box zasebno.

Zaslon rezultata s „Primi e-mailom” kao glavnim gumbom i „Završi”

Preduvjeti

BoothDock Studio 1.5.8 ili noviji – na Windowsima i na Apple uređajima (iPad, iPhone, Mac).
Box je uparen s Hubom, a aktivno događanje dolazi iz Huba (Događaji → Događaji u Hubu → Preuzmi kao lokalni događaj) – vidi Otvaranje računa i uparivanje boxa. Slanje ide preko Huba; bez uparivanja gumb za e-poštu se ne prikazuje.
E-poruka sadrži pretpregled i poveznicu na snimku u galeriji Huba. Poveznica radi dok je galerija online (Zadržavanje (dana) na kartici Galerija i gosti).

1. korak: uz rezultat samo „Primi e-mailom”

Otvori Sustav → Rad → Radnje na rezultatu (gost).
Isključi Ispiši, QR kod i Preuzmi.
Uključi Primi e-mailom.
Ostavi Završi uključeno – tako se gost vraća na početak. Promijeni izgled i GIF od serije fotografija možeš isključiti; Izbriši po želji.
Po želji: uključi Automatski otvori prozor za e-poštu (zadano isključeno). Tada se prozor za adresu uz rezultat otvara sam; tko ne želi fotografiju e-poštom, dodirne Ne, hvala.

„Radnje na rezultatu (gost)”: aktivni samo „Završi” i „Primi e-mailom”, ispod „Automatski otvori prozor za e-poštu”

Ako je e-pošta jedini način da gost ponese fotografiju, Primi e-mailom uz rezultat postaje veliki glavni gumb, a pokraj njega stoji Završi. Gumb se prikazuje svakom gostu – kvačica na zaslonu s obavijesti za to nije potrebna.

Kako to izgleda za gosta

Gost dodirne Primi e-mailom, upiše adresu i dodirne Pošalji link. Box učitava snimku u Hub, a Hub šalje e-poruku. Prozor gostu izričito kaže: „Tvoja adresa koristi se samo za slanje ove fotografije i ne sprema se.” Hub ne sprema adresu, a Box je drži samo dok poruka ne krene. Potvrda je namjerno neutralna – ne otkriva postoji li adresa.

Prozor „Primi svoju fotografiju e-mailom” s poljem za adresu, napomenom i „Pošalji link”

Dok gost tipka, Box se ne vraća na početak. Ako nitko ništa ne upisuje, prozor se zatvara uz uobičajeni povratak na početak.

Savjet: u Hubu postavi Događaji → Galerija i gosti → Opseg galerije na Po sesiji – svaki gost vidi samo svoje fotografije. Tada poveznica u e-poruci prikazuje samo fotografije tog gosta.

2. korak (po želji): adresu organizatoru samo uz kvačicu

Adresu iz prozora za e-poštu ne dobiva nitko – ni ti. Ako tvoj klijent treba dobivati adrese, koristiš obrazac s podacima gostiju s vlastitom dobrovoljnom kvačicom.

Otvori Sustav → Rad → Podaci o gostima (obrazac).
Uključi Obrazac za podatke o gostima.
Pod Kada odaberi mjesto u tijeku: Prije dijeljenja (nakon snimanja) pita neposredno prije rezultata, Prije snimanja (nakon privatnosti) već prije fotografije.
Dodirni + Polje, upiši oznaku, npr. „E-adresa”, i odaberi vrstu E-pošta. Box tada provjerava izgleda li unos kao e-adresa.
Obavezno ostavi isključeno. Ako su sva polja dobrovoljna, gost može preskočiti obrazac s Preskoči.
Pod Kvačica za marketinški kontakt (prazno = bez kvačice) napiši tekst kvačice, npr. „Slažem se da se moja e-adresa proslijedi tvrtki [organizator] kako bi me mogla kontaktirati u vezi sa svojim događanjima.” Navedi ime organizatora i svrhu.

Kvačica nikad nije obvezna niti unaprijed označena. Ako tekstno polje ostane prazno, kvačice nema. Pod Tekstovi za prevodiš naslov, polja i kvačicu za svaki jezik gostiju.

Odjeljak „Podaci o gostima (obrazac)” s poljem za e-poštu, kvačicom za prosljeđivanje i „Izvezi samo uz marketinšku privolu”

Ovako gost vidi obrazac:

Obrazac s podacima gostiju s poljem za e-poštu i dobrovoljnom kvačicom za prosljeđivanje

Bez dvostrukog upisa: ako je gost već upisao e-adresu u obrazac, ona je već upisana u prozoru Primi svoju fotografiju e-mailom. Ondje je još može promijeniti; ništa se dodatno ne sprema.

Izvoz i prosljeđivanje adresa

Na Boxu: Izvezi samo uz marketinšku privolu preuzima kao CSV datoteku samo one goste aktivnog događanja koji su označili kvačicu (Marketing dopušten = Da). To je popis koji smiješ proslijediti svojem klijentu. Izvezi kao CSV pak preuzima sve odgovore. S Izbriši podatke o gostima ih ponovno uklanjaš s Boxa.
U Hubu (plaćeni paket): ako je Box uparen, odgovori idu i u Hub. Nalaziš ih pod Događaji → tvoje događanje → kartica Podaci o gostima, a Preuzmi CSV daje CSV. Ta datoteka sadrži sve odgovore; iz nje prosljeđuj samo retke s da u stupcu Marketing. U paketu Free odgovori ostaju samo na Boxu.

Obrazac sprema upisanu adresu i kad gost ne označi kvačicu. Zato tvojem klijentu idu samo adrese s privolom.

Zaštita podataka

Tko prikuplja podatke, za njih je odgovoran – ti kao operater, po potrebi zajedno sa svojim klijentom. Tekstove obavijesti i kvačica pišeš sam.
Adresa u prozoru za e-poštu služi samo za slanje te fotografije i nije privola za oglašavanje. Prosljeđivanje organizatoru određuje isključivo kvačica u obrascu. Oboje je dobrovoljno; sudjelovanje ne ovisi ni o čemu od toga.
Prosljeđuj samo adrese s kvačicom.
Kvačica Dodatna kvačica: kontakt pod Sustav → Zaštita → Obavijest o privatnosti za slanje e-poštom više ti nije potrebna. Ako si je dosad koristio u tu svrhu, možeš je isključiti ili je ponovno koristiti za njezinu pravu namjenu. Privole sa zaslona s obavijesti ondje preuzimaš s Izvezi zapisnik privola – s vremenskom oznakom i točnim tekstom.

Ovaj članak opisuje funkcije BoothDocka i nije pravni savjet. U slučaju nedoumice pitaj svojeg savjetnika za zaštitu podataka.