„Kas ma saan foto kustutada?“ – jah, ja lausa mitmel viisil. Külaline saab oma võtte otse Boxi juures ära visata või hiljem veebigaleriis selle eemaldamist paluda. Sina operaatorina otsustad selliste palvete üle Hubis ning saad kustutada terveid galeriisid või määrata nende säilitusaja.
| Kes | Kus | Millal |
|---|---|---|
| Külaline | Boxi tulemuse ekraan: Kustuta | kohe pärast pildistamist (kuni 15 minutit) |
| Külaline | Veebigalerii: Palu foto kustutada | seni, kuni galerii on võrgus |
| Operaator | Hub: vahekaart Kustutamistaotlused või e-kirjas olev kontrolllink | niipea kui taotlus saabub; otsuseta kustutab Hub 30 päeva pärast |
| Operaator | Hub: üritus Kustuta või Säilitusaeg (päevades) | igal ajal või automaatselt tähtaja möödudes |
1. Külaline kustutab otse Boxi juures
Kui külalisele tema foto ei meeldi, puudutab ta tulemuse ekraanil nuppu Kustuta. Box küsib veel kord üle („Kas tõesti kustutada?“ – „Seda ei saa tagasi võtta.“). Kui ta kinnitab, on võte läinud: Boxi offline-galeriist, ekspordikaustast (USB-mälupulk, pilvekaust) ja Hubi galeriist. Seejärel kuvab Box „Kustutatud.“ ja naaseb algusesse.
Hea teada:
- Ainult vahetult pärast pildistamist. Hub võtab Boxist tuleva kustutamise vastu ainult esimese 15 minuti jooksul pärast pildistamist. Nii ei saa keegi kaotsi läinud või võõra käes oleva Boxiga hiljem tervet albumit tühjendada. Hiljem käib see galerii kaudu (jaotis 2).
- Ilma internetita kustutab Box kohe enda juurest ja kuvab „Siit kustutatud – ülejäänu järgneb, kui kabiin on taas võrgus.“ Hubilt küsib ta uuesti, kui on jälle võrgus.
- Juba väljaprinditud pilti ei saa muidugi tagasi võtta.
Nupu sisse- või väljalülitamine
Nupp on vaikimisi sees. Leiad selle BoothDock Studios jaotisest Süsteem → Töö → Tulemuse toimingud (külaline) nimega Kustuta – iga Boxi jaoks eraldi. Selle all olev märkus tuletab meelde, et nupp viskab võtte päriselt ära – ka Hubi galeriist.
Kustuta ei loe tulemuse ekraanilt väljapääsuks: jäta Lõpp sisse, et külaline jõuaks ka kustutamata tagasi algusesse.
2. Külaline palub galeriis eemaldamist
Hiljem – kodus, telefonis – käib see veebigalerii kaudu:
- Külaline avab oma võtte galeriis (link või QR-kood).
- Lehe allosas, pealkirja Sinu fotod, sinu otsus all, puudutab ta nuppu Palu foto kustutada.
- Kui võttel on mitu faili, valib ta foto. Soovi korral lisab ta põhjuse (Kas soovid öelda, miks? (vabatahtlik)) ja e-posti aadressi (E-post tagasiside jaoks (vabatahtlik)).
- Ta puudutab nuppu Palu foto eemaldada ja näeb teadet „On märgitud“.
Foto jääb galeriisse seniks, kuni sina oled otsustanud. Sama foto kohta teist taotlust ei teki.
3. Sina otsustad taotluse üle
Iga uue taotluse kohta saad e-kirja oma konto aadressile. Selles on kontrolllink, mis viib ilma sisselogimiseta otse otsuse juurde: Kustuta võte või Säilita. Külaline seda linki kunagi ei saa.
Samad taotlused leiad ka Hubist:
- Ava Sündmused ja vali üritus. Vahekaardil Kustutamistaotlused näitab number, mitu taotlust on ootel.
- Iga taotluse juures on näha faili nimi, põhjus, kontaktaadress (kui see on antud) ja ajahetk. Väljale Märkus (valikuline) saad endale midagi märkida.
- Kustuta eemaldab faili lõplikult – pärast ülekontrolli. Keeldu jätab selle galeriisse muutmata kujul.
30 päeva automaatika: kui sa 30 päeva jooksul ei otsusta, eemaldab Hub foto automaatselt – samamoodi, nagu oleksid valinud Kustuta. Kustutamist paluv külaline ei pea seega ootama, kuni keegi e-kirja loeb.
Külaline automaatset vastust ei saa. Kui ta jättis e-posti aadressi, võid temaga ise ühendust võtta.
4. Sina kustutad ise
- Üksik võte: vahekaardil Võtted on kõik ürituse võtted eelvaatega ruudustikuna (vahetatav valikuga Loend, sorteeritud Uuemad enne või Vanemad enne). Klõps avab võtte suurelt – seal ja loendis kustutad selle nupuga Kustuta. Pärast kinnitamist kaob see koos kõigi failidega galeriist ja seda ei saa taastada. Mitu korraga: puuduta Vali, märgi võtted ja vali Kustuta valitud. Nende võtete avatud kustutamistaotlused loetakse lahendatuks. Kustutada saavad ainult tööala haldurid.
- Kogu galerii: üritusel ülal nupp Kustuta. See kustutab ürituse koos kõigi võtete, külaliste üleslaadimiste ja külaliste andmetega lõplikult.
- Säilitusaeg: vahekaardil Galerii ja külalised määrad väljal Säilitusaeg (päevades), kui kauaks galerii võrku jääb – vaikimisi 90 päeva, PIN-iga 365, kõige rohkem 730, arvestatuna ürituse loomisest. Free-paketis on see 2 päeva. Kui tähtaeg on möödas, kustutatakse võtted, külaliste üleslaadimised, albumi ZIP-failid ja külaliste andmed öösel automaatselt; üritus ise jääb alles.
Tähelepanu: kui kustutad ürituse BoothDock Studios Boxi juures (Üritused → Kustuta), jääb galerii Hubis alles – „Üritus ja selle jaoks salvestatud külaliste fotod offline-galeriist eemaldatakse. Hub'i juba üleslaaditud fotod säilivad.“
Andmekaitse
Isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgi võivad külalised nõuda, et neist tehtud fotod kustutataks (õigus andmete kustutamisele, artikkel 17). Nupp Boxi juures, taotlus galeriis ja 30 päeva automaatika aitavad sul selliseid palveid kiiresti täita. Fotode eest vastutad endiselt sina operaatorina; BoothDock töötleb neid sinu ülesandel.
See artikkel kirjeldab BoothDocki funktsioone ega ole õigusnõustamine. Kahtluse korral küsi oma andmekaitsenõustajalt.