Funktsiooniga Külaliste maksed maksavad sinu külalised otse fotoputkas – seansi, väljatrüki või paketi eest. Box kuvab QR-koodi, külaline maksab oma telefonis Stripe’i kaudu ja Box töötab kohe edasi. Kaardilugejat pole vaja. Raha läheb otse sinu Stripe’i kontole; BoothDock ei võta vahendustasu.
Eeldused
- Pro konto (seadistada saab ka ilma, sisse lülitada alles Pro-ga),
- oma Stripe’i konto, mille ühendad Hubis,
- BoothDock Studio alates versioonist 1.5.12 Boxis – Windowsis, iPadis/iPhone’is ja Macis,
- internetiühendus Boxis seni, kuni külalised peavad maksma.
Seadistada saavad konto omanik ja administraatorid.
Stripe’i ühendamine
- Ava Hubis jaotises Sündmused oma üritus ja vaheleht Külaliste maksed.
- Klõpsa Ühenda Stripe’iga. Stripe küsib sinu ettevõtte- ja pangaandmeid – see on leping sinu ja Stripe’i vahel.
- Seejärel jõuad tagasi vahelehele. Kui seal on kirjas „Stripe on ühendatud, maksed on võimalikud.“, oled valmis. Kui Stripe’il on veel andmeid puudu, jätka nupuga Jätka seadistamist Stripe’is; Kontrolli olekut toob ajakohase oleku.
Stripe’i konto kehtib kogu sinu BoothDocki konto ja kõigi ürituste kohta. Kui oled Stripe’i juba broneerimismoodulis ühendanud, on see sama konto. Uus Stripe’i konto luuakse riigile, mis on broneerimismoodulis määratud – ilma broneerimismoodulita Saksamaale.
Külaliste maksete seadistamine
Vali jaotises Mille eest külaline maksab? viis:
- iga seansi eest – külaline maksab enne pildistamise algust.
- väljatrükkide eest – pildistamine on tasuta, makstakse printimisel.
- paketi eest (seansid ja väljatrükid) – külaline ostab korraga mitu seanssi ja väljatrükki.
- Loo jaotises Pakkumised nupuga Lisa pakkumine kuni 6 pakkumist. Igal pakkumisel on Nimi, Hind (0,50 kuni 1000) ning Seansid ja/või Väljatrükid arv – näiteks „1 seanss“ 5 € eest ja „3 seanssi“ 12 € eest.
- Väljatrükkide ja pakettide puhul määrad jaotises Tasuta väljatrükid seansi kohta, mitu väljatrükki saab teha maksmata (0 kuni 10).
- Vali jaotises Ilma internetita, mida Box ühenduseta teeb: Putka ootab, kuni internet on tagasi (vaikimisi) või Putka töötab tasuta edasi.
- Märgi linnuke valikule Lase külalistel fotoputkas maksta ja puuduta Salvesta. Esmakordsel sisselülitamisel kinnitad ühe korra, et oled lugenud külaliste maksete tingimusi (tingimused, osa F).
Ürituse Boxid võtavad seade kohe üle. Ilma pakkumiseta jääb maksmine välja lülitatuks. Hinnad on lõpphinnad, nagu külaline neid Boxis näeb.
Proovimine testrežiimis
Valikuga Testrežiim (testkaardid, päris raha ei liigu) proovid kogu protsessi läbi päris Boxis – ka ilma Pro-ta ja ilma oma Stripe’i kontota. Makstakse Stripe’i testkaardiga 4242 4242 4242 4242, suvalise tulevikus oleva aegumiskuupäeva ja suvalise turvakoodiga. Midagi ei võeta maha. Box näitab selle ajal riba „Testrežiim“.
Lülita testrežiim enne päris külalistega kasutamist uuesti välja. Testmaksetest tekkinud saldo kehtib Boxis ainult seni, kuni üritus on testrežiimis.
Nii maksab külaline Boxis
- Külaline alustab Boxis. Kui pakkumisi on mitu, valib ta ühe; kui pakkumisi on ainult üks, minnakse otse edasi.
- Box näitab summat ja suurt QR-koodi. Külaline skannib selle ja maksab telefonis Stripe’i makselehel. Millised makseviisid seal kuvatakse (näiteks kaart, Apple Pay või Google Pay), sõltub sinu Stripe’i kontost.
- Mõni sekund pärast makset näitab Box „Aitäh! Makstud – läheb lahti.“ ja käivitub. Telefonis on kirjas „Makstud – fotokast käivitub“.
Külalisel on aega 3 minutit; Box näitab järelejäänud sekundeid. Nupuga Tühista või aja möödudes sulgeb Box makse ja minnakse tagasi algusesse.
- Paketid ja mitu seanssi: Mis kohe ära ei kasutata, jääb selle Boxi saldoks – järgmised seansid toimivad ilma uuesti maksmata.
- Väljatrükid: Kui tasuta väljatrükid on otsas ja printimissaldot enam pole, avab Box enne printimist sammu Maksa lisaprintide eest. Kui prinditakse BoothDock Stationi kaudu, näitab Station teadet ja maksta tuleb fotoputka ekraanil.
- Ilma internetita ootab Box teatega „Maksmine pole praegu võimalik …“ või töötab tasuta edasi – sõltuvalt sinu seadest.
BoothDock Studios näed olekut jaotises Süsteem → Töö sektsioonis Külaliste maksed ning selle Boxi avatud saldot. Seadistatakse ainult Hubis.
Maksed, väljamaksed ja tagasimaksed
- Kuuülevaade: Vahelehe Külaliste maksed allosas näed kõiki oma konto külaliste makseid valitud kuul kõigi ürituste lõikes – aja, ürituse, summa ja olekuga (makstud, avatud, tühistatud, aegunud). Testmaksed on märgistatud ega lähe summasse.
- Väljamakse: Raha on sinu Stripe’i kontol. Stripe arvestab igast maksest maha oma tasud ja maksab raha sinu pangakontole vastavalt sinu Stripe’i väljamaksegraafikule. BoothDock ei võta omaette tasu.
- Tagasimakse: Tagasimakseid teed oma Stripe’i juhtpaneelil vastava makse juures. Hubis jääb makse makstuks.
Õiguslik pool: müüja oled sina
Leping makstud seansi või väljatrüki kohta sõlmitakse külalise ja sinu vahel. BoothDock on ainult sinu tehniline teenusepakkuja, mitte müüja. Seega vastutad hindade ja hinnateabe, külalisele antava kohustusliku teabe, kviitungite ja tšekkide, tagasimaksete ja kaebuste ning oma tulude maksustamise eest. Üksikasjad on tingimuste osas F. Kahtluse korral selgita maksu- ja hinnateabe küsimused oma maksunõustajaga.
Korduma kippuvad küsimused
Kas see maksab lisaks? Ei. Külaliste maksed sisalduvad Pro-s; sinu Stripe’i kontol tekivad ainult tavalised Stripe’i tasud.
Kas Box vajab eraldi riistvara? Ei. Külaline maksab oma telefoniga; Box vajab ainult internetti.
Aga rendiaeg? Rendiaja pikendamine Boxis kasutab sama kassat ja sama Stripe’i kontot, kui vahelehel Detailid on näha kaart Rendiaeg putkas – vaata Rendiaja lõpp ja pikendamine Boxis.
Vaata ka: Ürituse loomine, Printimine – formaadid, printerid ja piirangud, Paketid, tellimus ja meeskond – Free, Pro, Pro prooviperiood.