Broneerimismoodul arveldab sinu riigi, valuuta ja ajavööndi järgi. Kõik selle määrad jaotises Broneeringud → Seaded → Ettevõte ja maksud (valuuta ja ajavööndi jaotises Täpsemalt).
Riigi valimine
Vali kõigepealt väli Riik. Riik määrab vaikeväärtused väljadele Valuuta, Ajavöönd, Maksustamine, maksumääradele, maksuvabastuse märkusele, pangaandmete vormingule ja dokumendinumbrite lühenditele. Kõiki vaikeväärtusi saad hiljem muuta.
Valida saab Saksamaa, Austria, Šveitsi, Luksemburgi, Hollandi, Belgia, Prantsusmaa, Itaalia, Hispaania, Portugali, Iirimaa, Poola, Tšehhi, Rootsi, Taani, Norra, Soome, Suurbritannia, USA, Kanada ja Austraalia vahel.
Peale Saksamaa on vaikeväärtused soovituslikud. Hub juhib sellele tähelepanu: „Selle riigi seaded on soovituslikud – palun lase märge ja maksumäärad oma maksunõustajal üle vaadata.“ BoothDock maksunõu ei anna.
Valuuta ja ajavöönd
- Valuuta: broneerimisleht, pakkumised, arved, kliendiportaal ja Stripe kasutavad sinu valuutat. Võimalikud on EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON ja HUF. Käibemaksuga arveldad riigi valuutas.
- Ajavöönd: selle järgi määratakse „täna“, broneeritav periood, tähtajad ning igapäevane käivitus meeldetuletuste ja lõpparvete jaoks.
Maksustamine
| Maksustamine | Mis juhtub pakkumisel ja arvel |
|---|---|
| Käibemaksuvaba (väikeettevõtja) | Käibemaksuta. Märge igal arvel on kohustuslik ja riigiti eeltäidetud, Saksamaal „Käibemaksu ei arvestata vastavalt § 19 UStG-le.“ |
| Tavapärane maksustamine | Käibemaks sinu määrade järgi väljal Maksumäärad % – semikooloniga eraldatud, esimene on standardmäär, nt 19; 7; 0. Väljal Hinnad kataloogis valid brutohinnad või netohinnad. Pakkumises valid määra iga rea jaoks. |
| Käibemaksuta (nt USA) | Dokumentidel pole maksuridu. |
Väljadele Maksunumber ja KMKR nr sisestad oma numbrid. Kui sinu riik seda nõuab, peab üks neist olema igal arvel. Sinu riigi muud kohustuslikud andmed – näiteks registripidaja, registrikood, juhatus või SIRET – lähevad väljale Lisaandmed jaluses. Välja Maakond / piirkond vajad peamiselt USA-s, Kanadas ja Austraalias.
Pank
Jaotises Maksed ja Stripe → Pangarekvisiidid valid väljal Vorming:
| Vorming | Väljad |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Šveits) | IBAN, BIC, Pank |
| Suurbritannia (Sort Code) | Harukontori kood (Sort Code), Kontonumber, Pank |
| USA (Routing Number) | Panga marsruutimisnumber (Routing Number), Kontonumber, Pank |
| Kanada (Institution/Transit) | Asutuse number, Transiitnumber, Kontonumber, Pank |
| Austraalia (BSB) | BSB, Kontonumber, Pank |
| Ainult vabatekst | ainult Muud makseandmed |
Lisaks on väljad Konto omanik ja Muud makseandmed, nt Bankgiro, KID, PayID või Interaci e-post. Kõik kuvatakse kliendiportaalis ja arvetel. Hub kontrollib numbreid salvestamisel.
Dokumendinumbrid
Jaotises Seaded → Dokumendid ja eksport → Täpsemalt määrad lühendid dokumentidele Hinnapakkumine, Ettemaksuarve, Lõpparve ja Kreeditarve (1 kuni 6 tähte või numbrit). BoothDock nummerdab lünkadeta igal aastal. Eeltäidetud on näiteks:
| Riik | Hinnapakkumine | Ettemaksuarve | Lõpparve | Kreeditarve |
|---|---|---|---|---|
| Saksamaa, Austria | AG | AR | RE | ST |
| Šveits | OF | AR | RE | GS |
| Prantsusmaa, Luksemburg | DEV | AC | FA | AV |
| Holland, Belgia | OFF | VF | F | CN |
| Suurbritannia, Iirimaa, USA, Kanada, Austraalia | QU | DP | INV | CN |
Kus arve peab tekkima
Mõnes riigis peavad arved liikuma läbi riikliku süsteemi või sertifitseeritud tarkvara. Kui valid sellise riigi, näitab Hub riigi all märkust:
| Riik | Märkus Hubis |
|---|---|
| Itaalia, Hispaania, Portugal, Poola | BoothDock hoolitseb broneeringu ja makse eest; arve koostad oma raamatupidamissüsteemis. |
| Belgia | Arved äriklientidele liiguvad läbi riikliku e-arvete võrgu – koosta need oma raamatupidamissüsteemis. Eraklientidele saad arveid esitada siin. |
| Prantsusmaa | Alates 1. septembrist 2027 kehtib sama arvetele äriklientidele; märkus ilmub siis ise. |
Saksamaal täidab ZUGFeRD PDF e-arve kohustuse ettevõtete suhtes. Ülejäänud riikides on XML-fail lisa raamatupidamistarkvara jaoks. Reeglid muutuvad pidevalt (seis: oktoober 2026) – kahtluse korral selgita oma maksunõustajaga välja, mis sinu kohta kehtib.