Rezervacijų modulis sąskaitas išrašo pagal tavo šalį, valiutą ir laiko juostą. Visa tai nustatai skiltyje Rezervacijos → Nustatymai → Įmonė ir mokesčiai (valiutą ir laiko juostą – skiltyje Išplėstiniai).
Šalies pasirinkimas
Pirmiausia pasirink lauką Šalis. Šalis nustato numatytąsias reikšmes laukams Valiuta, Laiko juosta, Apmokestinimas, mokesčių tarifams, pastabai apie atleidimą nuo mokesčio, banko duomenų formatui ir dokumentų numerių santrumpoms. Visas numatytąsias reikšmes vėliau gali pakeisti.
Galima rinktis Vokietiją, Austriją, Šveicariją, Liuksemburgą, Nyderlandus, Belgiją, Prancūziją, Italiją, Ispaniją, Portugaliją, Airiją, Lenkiją, Čekiją, Švediją, Daniją, Norvegiją, Suomiją, Jungtinę Karalystę, JAV, Kanadą ir Australiją.
Išskyrus Vokietiją, numatytosios reikšmės yra pasiūlymai. Hub apie tai įspėja: „Šios šalies nustatymai yra pasiūlymai – paprašykite savo mokesčių konsultanto patikrinti pastabos tekstą ir tarifus.“ BoothDock mokesčių konsultacijų neteikia.
Valiuta ir laiko juosta
- Valiuta: rezervacijų puslapis, pasiūlymai, sąskaitos, klientų portalas ir Stripe naudoja tavo valiutą. Galimos EUR, CHF, GBP, USD, CAD, AUD, NZD, PLN, CZK, SEK, DKK, NOK, RON ir HUF. Su PVM sąskaitas išrašai nacionaline valiuta.
- Laiko juosta: pagal ją nustatoma „šiandien“, rezervavimo laikotarpis, mokėjimo terminai ir kasdienis paleidimas priminimams ir galutinėms sąskaitoms.
Apmokestinimas
| Apmokestinimas | Kas vyksta pasiūlyme ir sąskaitoje |
|---|---|
| PVM neapmokestinama (smulkusis verslas) | Be PVM. Pastaba kiekvienoje sąskaitoje yra privaloma ir iš anksto užpildoma pagal šalį, Vokietijoje – „Pagal § 19 UStG PVM neskaičiuojamas.“ |
| Įprastas apmokestinimas PVM | PVM pagal tavo tarifus lauke Mokesčių tarifai % – atskirti kabliataškiu, pirmasis yra standartinis, pvz., 19; 7; 0. Lauke Kainos kataloge pasirenki bruto arba neto. Pasiūlyme tarifą pasirenki kiekvienai eilutei. |
| Be PVM (pvz., JAV) | Dokumentuose nėra mokesčių eilučių. |
Laukuose Mokesčių mokėtojo numeris ir PVM mokėtojo kodas įvedi savo numerius. Kur to reikalauja tavo šalis, vienas iš jų turi būti kiekvienoje sąskaitoje. Kiti privalomi tavo šalies duomenys – pavyzdžiui, registro teismas, registracijos numeris, vadovai ar SIRET – įrašomi lauke Papildoma informacija poraštėje. Lauko Apskritis / regionas daugiausia prireiks JAV, Kanadoje ir Australijoje.
Bankas
Skiltyje Mokėjimas ir Stripe → Banko rekvizitai pasirenki Formatas:
| Formatas | Laukai |
|---|---|
| IBAN (SEPA, Šveicarija) | IBAN, BIC, Bankas |
| Jungtinė Karalystė (Sort Code) | Skyriaus kodas (Sort Code), Sąskaitos numeris, Bankas |
| JAV (Routing Number) | Banko maršruto numeris (Routing Number), Sąskaitos numeris, Bankas |
| Kanada (Institution/Transit) | Institucijos numeris, Tranzito numeris, Sąskaitos numeris, Bankas |
| Australija (BSB) | BSB, Sąskaitos numeris, Bankas |
| Tik laisvas tekstas | tik Kiti mokėjimo duomenys |
Be to, yra laukai Sąskaitos savininkas ir Kiti mokėjimo duomenys, pvz., Bankgiro, KID, PayID ar Interac el. paštas. Viskas rodoma klientų portale ir sąskaitose. Hub patikrina numerius išsaugant.
Dokumentų numeriai
Skiltyje Nustatymai → Dokumentai ir eksportas → Išplėstiniai nustatai santrumpas dokumentams Pasiūlymas, Avansinė sąskaita faktūra, Galutinė sąskaita faktūra ir Kreditinė sąskaita faktūra (nuo 1 iki 6 raidžių ar skaitmenų). BoothDock numeruoja be spragų kiekvienais metais. Iš anksto užpildyta, pavyzdžiui:
| Šalis | Pasiūlymas | Avansinė sąskaita faktūra | Galutinė sąskaita faktūra | Kreditinė sąskaita faktūra |
|---|---|---|---|---|
| Vokietija, Austrija | AG | AR | RE | ST |
| Šveicarija | OF | AR | RE | GS |
| Prancūzija, Liuksemburgas | DEV | AC | FA | AV |
| Nyderlandai, Belgija | OFF | VF | F | CN |
| Jungtinė Karalystė, Airija, JAV, Kanada, Australija | QU | DP | INV | CN |
Kur turi būti kuriama sąskaita
Kai kuriose šalyse sąskaitos turi būti teikiamos per valstybinę sistemą arba sertifikuotą programinę įrangą. Jei pasirenki tokią šalį, Hub po šalimi rodo pastabą:
| Šalis | Pastaba Hub |
|---|---|
| Italija, Ispanija, Portugalija, Lenkija | BoothDock perima rezervaciją ir mokėjimą; sąskaitą išrašai savo apskaitos sistemoje. |
| Belgija | Sąskaitos verslo klientams teikiamos per valstybinį e. sąskaitų tinklą – išrašyk jas savo apskaitos sistemoje. Privatiems klientams sąskaitas gali išrašyti čia. |
| Prancūzija | Nuo 2027 m. rugsėjo 1 d. tas pats galios sąskaitoms verslo klientams; pastaba tada atsiras savaime. |
Vokietijoje ZUGFeRD PDF atitinka e. sąskaitų prievolę įmonėms. Kitose šalyse XML failas yra priedas apskaitos programai. Taisyklės nuolat keičiasi (būklė: 2026 m. spalis) – abejodamas išsiaiškink su savo mokesčių konsultantu, kas galioja tau.