Déantar luachan d'iarratas. Má ghlacann an custaiméir leis, cruthaítear an áirithint le himeacht, ansin tagann an sonrasc éarlais agus, tar éis an imeachta, an sonrasc deiridh. Eisíonn tú luachana agus sonraisc i d'ainm féin – ní dhéanann BoothDock ach iad a chruthú duit.
Ar dtús: do shonraí
Sula seolann tú an chéad luachan, líon isteach do shonraí faoi Áirithintí → Socruithe → Comhlacht & cáin: comhlacht nó ainm, seoladh, ríomhphost, fón agus Uimhir chánach nó Uimhir CBL. Cuireann tú do Sonraí bainc isteach faoi Íocaíocht & Stripe. Má tá rud éigin in easnamh, taispeánann an t-iarratas “Sula seolann tú luachana, tá sonraí fós in easnamh …” le Comhlánaigh anois, agus fanann Seol luachan faoi ghlas.
Faoi Íocaíocht & Stripe socraíonn tú na réamhshocruithe do luachana nua:
| Socrú | Brí |
|---|---|
| Plean íocaíochta | 1 go 6 thráthchuid, gach ceann le Lipéad, Sciar (céatadán nó méid) agus Dlite: ar ghlacadh, lá tar éis glacadh, mí tar éis glactha, lá roimh an imeacht, ar lá an imeachta nó lá tar éis an imeachta. Is é an tráthchuid deiridh an t-iarmhéid i gcónaí. Is tapa é leis na teimpléid Láithreach, gan éarlais, Glan 14 lá, Éarlais + iarmhéid, 3 thráthchuid agus 4 tráthchuid mhíosúla nó le teimpléid de do chuid féin – féach Pleananna íocaíochta agus tráthchodanna. |
| Téarmaí íocaíochta (laethanta) | An spriocdháta ar na sonraisc. |
| Luachan bailí (laethanta) | Cé chomh fada is atá luachan nua bailí. |
| Costais taistil | San áireamh suas go (km), Praghas an km agus Ríomh turas dhá bhealach – don áireamhán km sa luachan, féach Pacáistí: fad, praghas tairisceana, urrús agus costais taistil. |
Míníonn Tír, airgeadra agus cánacha an tír, an t-airgeadra, an chóir cánach agus formáid an bhainc.
1. Luachan a chruthú
Oscail an t-iarratas sa chluaisín Áirithintí agus cliceáil Cruthaigh luachan. Glacann an dréacht pacáiste agus breiseáin an iarratais lena bpraghsanna.
- Bíonn Réamhrá agus Téacs deiridh os cionn agus faoi bhun na línte – mar shampla buíochas nó nótaí faoi shocrú, cumhacht agus coinníollacha cealaithe.
- Tá Ainm, Cur síos (roghnach), Líon, Aonad (Píosaí, Uaireanta, Laethanta, km, cnapshuim) agus Praghas aonaid ag gach líne. Le CBL roghnaíonn tú an Ráta cánach do gach líne.
- Cuireann + Líne líne leis, baineann × í – mar shampla do lascaine.
- Costais taistil: má shocraigh tú praghas an km, cuireann tú faoi Achar i km (aon treo) an t-achar isteach agus cliceálann Ríomh costais taistil. Cuireann BoothDock líne Costais taistil leis leis na ciliméadair ríofa.
- Urrús (inaisíoctha): réamhlíonta ón bpacáiste agus ó na breiseáin agus is féidir é a athrú anseo. Taispeántar an t-urrús in aice leis an bpraghas, ní san iomlán – féach an roinn “Urrús” thíos.
- Líontar Bailí go dtí agus an Plean íocaíochta ó do réamhshocruithe agus is féidir iad a athrú anseo do gach luachan – mar shampla 3 thráthchuid do bhainis mhór. Má tá plean íocaíochta ag an bpacáiste féin, tosaíonn an luachan leis an bplean sin.
Coinníonn Sábháil an dréacht. Ní fheiceann an custaiméir fós é.
2. Luachan a sheoladh
Tugann Seol luachan uimhir don luachan (m.sh. AG-2026-0001), cruthaíonn sé an PDF agus seolann sé ríomhphost chuig an gcustaiméir leis an PDF agus an nasc chuig a thairseach custaiméara. Is é Luachan seolta stádas an iarratais ansin.
Tá luachan seolta faoi ghlas. Más mian leat rud éigin a athrú, cliceáil Athbhreithnigh an luachan: cruthaítear dréacht nua a ghabhann áit an tseanluachana nuair a sheoltar é (stádas Curtha in ionad). Faigheann tú an nasc chuig an tairseach am ar bith le Cóipeáil nasc an chustaiméara. Nuair a théann an bhailíocht in éag, bíonn an luachan Imithe in éag.
3. Glacann an custaiméir leis – i dtairseach an chustaiméara
Osclaíonn an custaiméir an nasc ón ríomhphost (/buchung/…), gan chuntas agus gan phasfhocal. Feiceann sé an dáta, na seirbhísí, an méid iomlán agus an plean íocaíochta.
Faoi Glac leis an luachan cuireann sé isteach a sheoladh billeála – más mian leis le comhlacht, uimhir CBL agus a thagairt féin nó uimhir ordaithe –, deimhníonn sé do choinníollacha agus cliceálann sé Cuir in áirithe go ceangailteach. Ansin:
- cruthaítear an t-imeacht go huathoibríoch san Hub,
- faigheann tú ríomhphost “Glacadh leis an luachan”,
- taifeadann an t-iarratas “Ghlac an custaiméir leis ar …”.
Má tá conradh curtha ar siúl agat, síníonn an custaiméir é sa tairseach roimhe sin – féach an chéad rannán eile.
Níos déanaí taispeánann an tairseach an méid atá gan íoc le Íoc anois (le Stripe) nó do shonraí bainc, agus faoi Do dhoiciméid gach luachan agus sonrasc le híoslódáil.
Conradh le síniú
Faoi Socruithe → Conradh cuireann tú Iarr conradh sínithe ar siúl agus scríobhann tú do Téacs an chonartha – nó tosaíonn tú le Cuir isteach an teimpléad agus cuireann tú in oiriúint é. Baineann an conradh le luachana a sheolann tú as sin amach.
Sealbhóirí áite i dtéacs an chonartha
I dtéacs an chonartha cuireann tú sealbhóirí áite idir lúibíní catha. Líonann BoothDock iad nuair a sheolann tú an luachan le sonraí na háirithinte seo; léann an custaiméir an téacs críochnaithe agus síníonn sé é. Má athraíonn rud éigin ina dhiaidh sin, seolann tú an luachan athbhreithnithe arís.
| Sealbhóir áite | Cuirtear in ionad é le |
|---|---|
{kunde} | Ainm an chustaiméara |
{firma} | Comhlacht an chustaiméara |
{adresse} | Seoladh an chustaiméara (sráid, cód poist, baile) |
{telefon} | Uimhir ghutháin an chustaiméara |
{email} | Seoladh ríomhphoist an chustaiméara |
{datum} | Dáta an imeachta, le roinnt laethanta an chéad lá |
{bis} | Lá deireanach an imeachta (le lá amháin an dáta céanna) |
{uhrzeit} | Tús agus deireadh |
{ort} | Ionad an imeachta |
{paket} | An pacáiste a cuireadh in áirithe |
{extras} | Na breiseáin a cuireadh in áirithe |
{summe} | Méid iomlán an luachain |
{anzahlung} | Méid na héarlaise |
{kaution} | Urrús (folamh gan urrús) |
{betreiber} | Ainm do chomhlachta |
{angebotsnummer} | Uimhir an luachain, m.sh. AG-2026-0001 |
{privat_x} | ☒, má bhíonn an custaiméir ag áirithint mar Duine príobháideach, ☐ i gcás eile |
{firma_x} | ☒, má bhíonn an custaiméir ag áirithint mar Gnó, ☐ i gcás eile |
Roghnaíonn an custaiméir ar an leathanach áirithinte faoi Táim ag áirithint mar an duine príobháideach nó gnó é. Mura bhfuil an rogha ann agus comhlacht cuirthe isteach, meastar gur gnó an custaiméir.
Chun {adresse} a líonadh, teastaíonn seoladh ón iarratas. Cuireann custaiméirí isteach é ar an leathanach áirithinte; leis an tic Tá an seoladh riachtanach ar an leathanach áirithinte (m.sh. don chonradh) faoi Socruithe → Leathanach áirithinte & giuirléid tá sé éigeantach ansin. Gan tic fanann sé roghnach, agus ansin cuireann tú leis é sula seolann tú san iarratas faoi Custaiméir & dáta. Má tá luach in easnamh, fanann an áit folamh.
Boscaí ticeála agus do cheisteanna féin
Tá téacs i ndiaidh an cholúin ag dhá shealbhóir áite:
| Sealbhóir áite | Éifeacht |
|---|---|
{choice:Name} | ☒, má tá an pacáiste nó an breiseán leis an ainm cruinn seo áirithe, ☐ i gcás eile. |
{question:Text} | Éiríonn sé ina réimse ionchuir ar an leathanach áirithinte. Taispeántar freagra an chustaiméara sa chonradh san áit seo, agus “-” mura bhfuil freagra ann. |
Samplaí:
{choice:Bainis · 6 uair an chloig} Bainis · 6 uair an chloig {choice:Albam leabhar aíonna} Albam leabhar aíonnaTeagmhálaí ar an láthair: {question:Teagmhálaí ar an láthair (ainm agus guthán)}Rochtain ar an seomra: {question:Urlár, ardaitheoir nó staighre?}Ócáid: {question:Cad atá sibh ag ceiliúradh?}
Taispeántar na ceisteanna ar an leathanach áirithinte sa chéim Teagmháil faoi Sonraí don chonradh. Féadann gach freagra a bheith suas le 200 carachtar; ní féidir le conradh níos mó ná 10 gceist a chur. Feiceann tú na freagraí san iarratas freisin sa Hub, faoi Custaiméir & dáta.
Tagann na ceisteanna ón leagan den chonradh i dteanga an chustaiméara. Má shábháil tú faoi Aistriúcháin leagan dá theanga, úsáideann an leathanach áirithinte a cheisteanna siúd, agus mura bhfuil ceann ann, na ceisteanna as do ghnáth-théacs. Scríobh na ceisteanna i ngach aistriúchán freisin mar sin.
Réimsí saincheaptha sa chonradh
Cuireann tú réimse saincheaptha isteach lena eochair:
| Sealbhóir áite | Cuirtear in ionad |
|---|---|
{feld:kennung} | Freagra an chustaiméara ar an réimse saincheaptha leis an Eochair don chonradh seo. Le Ticbhosca (tá/níl) ☒ nó ☐. Gan freagra nó le heochair anaithnid, “-”. |
Samplaí:
Teagmhálaí ar an láthair: {feld:ansprechpartner_vor_ort}Ócáid: {feld:anlass}{feld:parkplatz} Tá spás páirceála ar fáil ag ionad na hócáide
Scríobhann tú an eochair sa chonradh díreach mar atá faoi Socruithe → Leathanach áirithinte & giuirléid → Réimsí saincheaptha, mar an gcéanna i ngach aistriúchán den chonradh.
{question:Text} nó réimse saincheaptha? Cruthaítear {question:…} go díreach sa téacs conartha – tapa, le haghaidh sonra gearr saor-théacs. Cruthaíonn tú réimse saincheaptha sna socruithe: is féidir leis a bheith ina roghnú nó ina ticbhosca, is féidir leis a bheith éigeantach, tá sé aistrithe i ngach teanga agus oibríonn sé freisin gan conradh.
I dtairseach an chustaiméara léann an custaiméir an conradh go dtí an deireadh, clóscríobhann sé a ainm iomlán agus síníonn sé go leictreonach sula gcuireann sé in áirithe. Mar fhianaise sábhálann an Hub an t-ainm, an t-am, an líonra IP agus luach seiceála de théacs an chonartha (síniú leictreonach simplí). Faigheann an bheirt agaibh an conradh sínithe mar PDF; san iarratas tá “Sínithe ag … ar …”.
Is tusa atá freagrach as ábhar do chonartha. Ní comhairle dlí é an teimpléad – má tá amhras ort, faigh seiceáil air.
4. Éarlais agus tráthchodanna
San iarratas faoi Íocaíochtaí & tráthchodanna feiceann tú staid an airgid: Iomlán, Éarlais, Íoctha, Á phróiseáil agus Gan íoc, agus faoi sin an chéad chéim eile agus gach tráthchuid lena dáta dlite agus a stádas (íoctha, oscailte, thar téarma).
Cruthaíonn gach íocaíocht a thagann isteach sonrasc éarlais go huathoibríoch (m.sh. AR-2026-0001) agus seolann sé chuig an gcustaiméir é – cibé acu a íocadh ar líne trí Stripe nó a thaifead tusa é. Taifeadann tú aistriú bainc nó íocaíocht airgid thirim faoi Taifead íocaíocht de láimh: Méid, Dáta íocaíochta, Nóta, ansin Taifead íocaíocht.
5. Íocaíocht iarmhéide agus sonrasc deiridh
- Tráthchodanna eile: ar gach dáta dlite faigheann an custaiméir meabhrúchán le nasc íocaíochta – nó bailítear an tráthchuid go huathoibríoch má chuir tú é sin ar siúl le Stripe.
- Sonrasc deiridh: tar éis an imeachta, eisíonn an rith laethúil an sonrasc deiridh (m.sh. RE-2026-0001) go huathoibríoch agus seolann sé chuig an gcustaiméir é. Baintear gach éarlais de. Is féidir é a dhéanamh de láimh freisin le Eisigh sonrasc deiridh. Bíonn sonrasc deiridh amháin in aghaidh na háirithinte.
Má tá rud éigin fós gan íoc tar éis an imeachta, bíonn an t-iarmhéid ar an sonrasc deiridh.
Urrús
Má tá urrús ag an luachan, taispeántar é i bPDF an luachain agus i dtairseach an chustaiméara mar leid ar leith, ní san iomlán agus ní ar na sonraisc. San iarratas taispeánann an bloc Urrús an méid agus an stádas: oscailte, faighte, aisíoctha nó coinnithe siar. Le Stripe íocann an custaiméir an t-urrús in éineacht leis an tráthchuid atá dlite, agus téann an aisíocaíocht go huathoibríoch ar a chárta. Tá gach rud faoi seo le fáil i Pacáistí: fad, praghas tairisceana, urrús agus costais taistil.
Cealú
Ní féidir sonraisc eisithe a athrú a thuilleadh. Má tá sonrasc éarlais nó sonrasc deiridh mícheart, cliceáil Cealaigh in aice leis. Cruthaíonn an Hub nóta creidmheasa (m.sh. ST-2026-0001), seolann sé chuig an gcustaiméir é, agus bíonn an sonrasc bunaidh Cealaithe.
Uimhreacha doiciméad agus glasáil
| Giorrúchán | Doiciméad |
|---|---|
| AG | Luachan |
| AR | Sonrasc éarlais |
| RE | Sonrasc deiridh |
| ST | Nóta creidmheasa |
Tá na huimhreacha san fhoirm giorrúchán-bliain-uimhir agus méadaíonn siad gan bhearna gach bliain. Ní fhaigheann dréachtaí uimhir. Athraíonn tú na giorrúcháin faoi Socruithe → Doiciméid & easpórtáil → Ardsocruithe; lasmuigh den Ghearmáin bíonn giorrúcháin eile réamhshocraithe.
Cuireann BoothDock glas ar dhoiciméid eisithe: ní féidir iad a athrú a thuilleadh, agus cosnaíonn seiceáilsuim an t-ábhar. Ní dhéantar ceartúcháin ach trí nóta creidmheasa.
R-shonrasc
Is PDF ZUGFeRD de réir EN 16931 gach sonrasc. Faoi Socruithe → Doiciméid & easpórtáil → R-shonrasc socraíonn tú an gcruthaítear comhad XML freisin: XML breise do chustaiméirí gnó, XML breise i gcónaí nó Gan comhad XML. Íoslódálann tú an comhad XML san iarratas in aice leis an PDF trí XML – do bhogearraí cuntasaíochta. I roinnt tíortha caithfear an sonrasc a chruthú trí chóras stáit – féach Tír, airgeadra agus cánacha.
XRechnung d'údaráis phoiblí
Má eisíonn tú sonraisc chuig údaráis, cathracha nó custaiméirí eile earnála poiblí sa Ghearmáin, is gnách go n-éilíonn siad XRechnung. Chuige sin teastaíonn Leitweg-ID an chustaiméara uait – tá sé luaite ina n-ordú.
- Ag an gcustaiméir: sa chluaisín Custaiméirí, oscail an custaiméir, cuir tic le Custaiméir earnála poiblí, cuir isteach an Leitweg-ID agus sábháil. Tógann iarratais agus sonraisc nua don chustaiméir seo na sonraí sin.
- In aghaidh na háirithinte: san iarratas, faoi Custaiméir & dáta, tá an chuid XRechnung – réamhlíonta ó shonraí an chustaiméara agus is féidir í a athrú anseo don áirithint seo.
- Le Scríobh sonrasc: tá an bosca tic agus an Leitweg-ID faoin seoladh. Má roghnaíonn tú custaiméir, tógtar iad.
Is í foirm an Leitweg-ID seoladh garbh-seoladh mín-uimhir sheiceála, mar shampla 04011000-1234512345-06. Seiceálann an Hub an fhormáid agus an uimhir sheiceála fad a bhíonn tú ag clóscríobh – feictear botún clóscríofa láithreach.
Le Leitweg-ID, cruthaítear XRechnung freisin le gach sonrasc – sonraisc éarlais, sonraisc deiridh agus nótaí creidmheasa san áireamh. Is é an PDF ZUGFeRD an fíordhoiciméad i gcónaí. Íoslódálann tú an XRechnung in aice leis an PDF agus an XML trí XRechnung (XML); bíonn sé ceangailte freisin leis an ríomhphost chuig an gcustaiméir agus bíonn sé san easpórtáil. Cuireann tú faoi bhráid an údaráis é trína dtairseach sonrasc.
Don XRechnung, teastaíonn duine teagmhála, uimhir fóin agus seoladh ríomhphoist i sonraí do chomhlachta. Má tá rud éigin ar iarraidh, insíonn an Hub duit é roimh an eisiúint, agus ní fhaigheann an sonrasc uimhir fós. Níl XRechnung ar fáil ach nuair atá an tír socraithe ar an nGearmáin agus an t-airgeadra ar an euro – seachas sin bíonn an bosca tic i bhfolach.
Fad is atá aon chuid de seo in easnamh, ní féidir an meastachán a sheoladh agus ní thairgeann an tairseach custaiméara íocaíocht ar líne – mar sin ní chruthaítear aon sonrasc gan XRechnung. Cuireann tú Seoladh billeála an chliaint in eagar san iarratas faoi Custaiméir & dáta go dtí go n-eisítear an chéad sonrasc. Sa tairseach custaiméara, faigheann an custaiméir XRechnung (XML) in aice leis an PDF.
An cluaisín “Sonraisc” agus sonrasc gan áirithint
Taispeánann an cluaisín Sonraisc gach sonrasc eisithe – ó áirithintí agus cinn a scríobh tú féin – de réir míosa le suimeanna (Glan, CBL, Comhlán). Scagairí: Gan íoc, Thar téarma, Íoctha, Cealaithe; aimsíonn an cuardach uimhir agus custaiméir. Osclaíonn cliceáil an sonrasc le PDF/XML, Taifead íocaíocht de láimh, cealú agus an bealach chuig an áirithint nó chuig an gcustaiméir.
Le Scríobh sonrasc eisíonn tú sonrasc gan áirithint: roghnaigh custaiméir ó bhainistíocht na gcustaiméirí nó clóscríobh custaiméir nua, dáta nó tréimhse na seirbhíse, línte (ó Pacáistí & breiseáin freisin), téarmaí íocaíochta. Taispeánann Réamhamharc an PDF gan uimhir; tugann Seol an chéad uimhir eile ón tsraith RE agus seolann sé an sonrasc le nasc íocaíochta chuig an gcustaiméir.
Meabhrúcháin agus éilimh
Má tá sonrasc thar téarma, bíonn Meabhraigh (meabhrúchán íocaíochta) ina líne, agus ina dhiaidh sin Seol fógra éilimh (1ú agus 2ú fógra). Faigheann gach litir spriocdháta nua, téann sí leis an sonrasc bunaidh agus an nasc íocaíochta trí ríomhphost chuig an gcustaiméir agus bíonn sí i Stair na meabhrúchán an tsonraisc. Socraíonn tú táille éilimh (ón 1ú fógra) agus an tréimhse faoi Socruithe → Doiciméid & easpórtáil → Meabhrúcháin & éilimh; is féidir an meabhrúchán íocaíochta uathoibríoch a chur ar siúl ansin freisin. Má tá amhras ort an bhfuil táille éilimh ceadaithe agus cé mhéad, faigh comhairle dlí.
Easpórtáil agus coinneáil
Faoi Socruithe → Doiciméid & easpórtáil → Easpórtáil doiciméid roghnaíonn tú Ó agus Go agus cliceálann tú Íoslódáil ZIP. Tá gach doiciméad den tréimhse sa ZIP mar PDF, na r-shonraisc mar XML agus forbhreathnú mar CSV – do do chuntasaíocht nó do do chomhairleoir cánach. Clúdaíonn easpórtáil dhá bhliain ar a mhéad.
Is tusa atá freagrach as do dhoiciméid a choinneáil (sa Ghearmáin 10 mbliana de ghnáth). Tábhachtach: má scriosann tú do chuntas BoothDock, scriostar na doiciméid freisin. Easpórtáil iad roimh ré.
Cruthaíonn BoothDock na doiciméid de réir do shonraí, ach ní ionann é agus comhairle chánach. Má tá amhras ort an bhfuil an chóir cánach, na rátaí agus na téacsanna nóta ceart duitse, labhair le do chomhairleoir cánach.
Ceangail an chuntasóireacht
Má oibríonn tú le Lexware Office nó sevDesk, seolann BoothDock do shonraisc ansin go huathoibríoch. Faoi Áirithintí → Socruithe → Cuntasóireacht roghnaíonn tú an Soláthraí, greamaíonn tú d'Eochair API féin agus cliceálann tú Seiceáil agus sábháil an ceangal. Seiceálann BoothDock an eochair leis an soláthraí láithreach agus ní stórálann sé í ach criptithe. Ní féidir ach le bainisteoirí an spáis oibre é seo a shocrú.
- Téann gach sonrasc éarlaise, deiridh agus saor agus gach sonrasc cealaithe chuig do chuntasóireacht mar dhoiciméad leis an PDF (r-shonrasc) – de ghnáth laistigh de 15 nóiméad. Le Aistrigh sonraisc ó socraíonn tú ón dáta sonraisc a dhéantar an t-aistriú; tosaíonn Aistrigh anois an t-aistriú láithreach.
- I gcás sonrasc deiridh, ní aistríonn BoothDock ach an tsuim gan na sonraisc éarlaise atá aistrithe cheana – mar sin ní bhíonn aon ioncam ann faoi dhó.
- Ní aistríonn BoothDock íocaíochtaí. Meaitseálann do bhogearra cuntasóireachta iad féin trí réiteach bainc.
- Sa chluaisín Sonraisc feiceann tú stádas gach sonraisc. Má theipeann ar aistriú, déanann BoothDock iarracht arís go huathoibríoch; tá an chúis agus Seol arís i bhfuinneog an tsonraisc. Ciallaíonn Níor aistríodh nach féidir an sonrasc a chlárú go huathoibríoch (mar shampla airgeadra seachas euro) – cláraigh tú féin é.
- Scriosann Dícheangail d'eochair ag BoothDock. Fanann doiciméid atá aistrithe cheana i do chuntasóireacht.
Cruthaigh an eochair in Lexware Office faoi Síntí → Public API; in sevDesk tá an comhartha API faoi Socruithe → Úsáideoirí. Déantar an t-aistriú ar d'ordú chuig do sholáthraí, agus is é do chonradh féin leis atá i bhfeidhm.
Easpórtáil DATEV don chomhairleoir cánach
Sa chuid chéanna, faoi Easpórtáil DATEV, socraigh an Cairt cuntas (SKR 03 nó SKR 04) agus – má thugann do chomhairleoir duit iad – Uimhir an chomhairleora agus Uimhir an chliaint. Faoi Ardsocruithe is féidir na cuntais ioncaim a athrú. Beidh baisc iontrálacha DATEV (comhad amháin EXTF_Buchungsstapel_….csv in aghaidh na bliana féilire) san easpórtáil faoi Doiciméid & easpórtáil ansin, ar féidir le do chomhairleoir í a léamh go díreach isteach in DATEV.