F'xi avvenimenti, il-mistieden għandu jirċievi r-ritratt tiegħu bl-email biss – l-ebda stampa, l-ebda kodiċi QR. U spiss il-klijent tiegħek, l-organizzatur, irid juża l-indirizzi tal-email wara għall-istediniet tiegħu stess. Jista' jagħmel dan biss jekk il-mistieden jaqbel b'mod espliċitu. Iż-żewġ affarijiet tissettjahom f'BoothDock Studio taħt Sistema, għal kull Box għalih.
Rekwiżiti
- BoothDock Studio 1.5.8 jew aktar ġdid – fuq Windows u fuq apparat Apple (iPad, iPhone, Mac).
- Il-Box hija mqabbla mal-Hub, u l-avveniment attiv ġej mill-Hub (Avvenimenti → Avvenimenti tal-Hub → Adotta bħala avveniment lokali) – ara Oħloq kont u kkoppja l-Box. Il-bgħit isir permezz tal-Hub; mingħajr tqabbil il-buttuna tal-email ma tidhirx.
- L-email fiha stampa ta' preview u link għar-ritratt fil-gallerija tal-Hub. Il-link jaħdem sakemm il-gallerija tkun online (Żamma (ijiem) fit-tab Gallerija u Mistiedna).
Pass 1: „Ikseb via email“ biss fir-riżultat
- Iftaħ Sistema → Tħaddim → Azzjonijiet tar-riżultat (mistieden).
- Itfi Istampa, Kodiċi QR u Ħammen.
- Ixgħel Ikseb via email.
- Ħalli Ħattu mixgħul – hekk il-mistieden jerġa' lura għall-bidu. Ibdel il-look u GIF minn ritratti f'serje tista' titfihom; Ħassar kif tixtieq.
- Fakultattiv: ixgħel Iftaħ it-tieqa tal-email awtomatikament (mitfi b'mod default). Imbagħad it-tieqa għall-indirizz tiftaħ waħedha fir-riżultat; min ma jridx ritratt bl-email jagħfas Le, grazzi.
Jekk l-email hija l-uniku mod biex il-mistieden jieħu r-ritratt, Ikseb via email issir il-buttuna ewlenija l-kbira fir-riżultat, u ħdejha jkun hemm Ħattu. Il-buttuna tidher għal kull mistieden – m'hemmx bżonn ta' marka fuq l-iskrin tal-avviż għal dan.
Kif jaħdem għall-mistieden
Il-mistieden jagħfas Ikseb via email, jikteb l-indirizz tiegħu u jagħfas Ibgħat il-link. Il-Box ittella' r-ritratt fil-Hub, u l-Hub jibgħat l-email. It-tieqa tgħid lill-mistieden b'mod espliċitu: „L-indirizz tiegħek jintuża biss biex jintbagħat dan ir-ritratt u ma jinżammx.“ Il-Hub ma jaħżinx l-indirizz, u l-Box iżżommu biss sakemm l-email tkun fi triqtha. Il-konferma hija apposta newtrali – ma tikxifx jekk l-indirizz jeżistix.
Sakemm il-mistieden ikun qed jikteb, il-Box ma terġax lura għall-bidu. Jekk ħadd ma jikteb xejn, it-tieqa tingħalaq bir-ritorn normali għall-bidu.
Ħjiel: fil-Hub, issettja Avvenimenti → Gallerija u Mistiedna → Firxa tal-gallerija għal Għal kull sessjoni – kull mistieden jara biss ir-ritratti tiegħu. Imbagħad il-link fl-email juri biss ir-ritratti ta' dan il-mistieden.
Pass 2 (fakultattiv): l-indirizz lill-organizzatur biss b'marka
L-indirizz mit-tieqa tal-email ma jirċevih ħadd – lanqas int. Jekk il-klijent tiegħek għandu jirċievi l-indirizzi, tuża l-formola tad-data tal-mistednin bil-kaxxa volontarja tagħha stess.
- Iftaħ Sistema → Tħaddim → Data tal-mistiedna (formola).
- Ixgħel Formola għad-data tal-mistiedna.
- Taħt Meta agħżel il-post fil-fluss: Qabel il-qsim (wara t-teħid) jistaqsi eżatt qabel ir-riżultat, Qabel it-teħid (wara l-privatezza) diġà qabel ir-ritratt.
- Agħfas + Qasam, daħħal tikketta bħal „Indirizz tal-email“ u agħżel it-tip Email. Il-Box imbagħad tiċċekkja li dak li jiddaħħal jidher bħal indirizz tal-email.
- Ħalli Obbligatorju mitfi. Jekk l-oqsma kollha huma volontarji, il-mistieden jista' jaqbeż il-formola b'Aqbeż.
- Taħt Kaxxa għall-kuntatt tal-marketing (vojt = xejn) ikteb it-test tal-kaxxa, eż. „Naqbel li l-indirizz tal-email tiegħi jingħadda lil [organizzatur] biex ikun jista' jikkuntattjani dwar l-avvenimenti tiegħu.“ Semmi l-organizzatur b'ismu u l-iskop.
Il-kaxxa qatt mhi obbligatorja u qatt mhi mmarkata minn qabel. Jekk il-qasam tat-test jibqa' vojt, ma hemm l-ebda kaxxa. Taħt Testi għal tittraduċi t-titlu, l-oqsma u l-kaxxa għal kull lingwa tal-mistednin.
Hekk jara l-mistieden il-formola:
L-ebda dħul doppju: jekk il-mistieden diġà daħħal indirizz tal-email fil-formola, dan ikun diġà mimli fit-tieqa Ikseb ir-ritratt via email. Għadu jista' jibdlu hemmhekk; ma jiġi maħżun xejn żejjed.
Esporta u għaddi l-indirizzi
- Fuq il-Box: Esporta biss b'kunsens għall-marketing iniżżel bħala fajl CSV biss il-mistednin tal-avveniment attiv li mmarkaw il-kaxxa (Marketing permess = Iva). Din hija l-lista li tista' tgħaddi lill-klijent tiegħek. Esporta bħala CSV, min-naħa l-oħra, iniżżel it-tweġibiet kollha. B'Ħassar id-data tal-mistiedna tneħħihom mill-Box.
- Fil-Hub (pjan bi ħlas): jekk il-Box hija mqabbla, it-tweġibiet imorru wkoll fil-Hub. Issibhom taħt Avvenimenti → l-avveniment tiegħek → tab Data tal-mistiedna, u Niżżel CSV jagħtik CSV. Dan il-fajl fih it-tweġibiet kollha; għaddi minnu biss ir-ringieli b'iva fil-kolonna Marketing. Fil-pjan Free, it-tweġibiet jibqgħu biss fuq il-Box.
Il-formola taħżen indirizz imdaħħal anke jekk il-mistieden ma jimmarkax il-kaxxa. Għalhekk lill-klijent tiegħek jaslu biss indirizzi bil-kunsens.
Protezzjoni tad-data
- Min jiġbor id-data huwa responsabbli għaliha – int bħala operatur, possibbilment flimkien mal-klijent tiegħek. It-testi tal-avviż u tal-kaxxi tiktibhom int.
- L-indirizz fit-tieqa tal-email iservi biss biex jintbagħat dan ir-ritratt u mhuwiex kunsens għar-reklamar. L-għoti tal-indirizz lill-organizzatur jiddependi biss mill-kaxxa fil-formola. It-tnejn huma volontarji; il-parteċipazzjoni ma tiddependix minn ebda waħda minnhom.
- Għaddi biss indirizzi b'marka.
- Kaxxa addizzjonali: kuntatt taħt Sistema → Protezzjoni → Avviż dwar il-privatezza m'għadekx teħtieġha għall-bgħit bl-email. Jekk s'issa użajtha għal dan, tista' titfiha jew terġa' tużaha għall-iskop veru tagħha. Il-kunsensi mill-iskrin tal-avviż tniżżilhom hemmhekk b'Esporta r-reġistru tal-kunsens – b'timbru tal-ħin u t-test eżatt.
Dan l-artiklu jiddeskrivi l-funzjonijiet ta' BoothDock u mhuwiex parir legali. Jekk għandek dubju, staqsi lill-konsulent tiegħek tal-protezzjoni tad-data.